携帯電話にパワーポイントを配布する方法
Canalysの調査によると、2011年に初めてスマートフォンの売上がコンピュータの売上を上回りました。 年々、スマートフォンの世界全体の売上は63％成長し、ラップトップ、デスクトップ、タブレットを含むPCの15％を大きく上回っています。 スマートフォン用のPowerPointプレゼンテーションをパッケージ化して配布することで、スライドがコンピュータで可能であるよりも広い視聴者に見せられるようになりました。 ただし、PowerPointファイルを携帯電話に配布するときは、互換性と編集を考慮する必要があります。
1。
PowerPointファイルの受信者に必要な編集レベルを決定します。 ファイルを編集できなければならない場合、受信者は携帯電話にモバイルオフィスのアプリが必要になります。 DataVizによるDocuments to Goは、iOS、Android、Blackberry、PalmおよびSymbianを含む最もモバイルなオペレーティングシステム上で動作します。 Quickofficeは、Android、iOS、Symbianの3つの最も売れているOSと互換性があります。 PowerPointファイルをWindows Phoneデバイスに展開している場合は、Microsoft Office Mobileを使用できます。 Androidデバイスのみを使用している場合は、OfficeSuite Professionalが機能します。
2。
PowerPointを起動して、配布したいプレゼンテーションを開きます。 Microsoft Officeリボンの左端にある[ファイル]タブをクリックします。 オプションから[保存して送信]を選択します。
3。
「ファイルタイプの変更」を選択し、「PowerPoint 97-2003プレゼンテーション（* .ppt）」を選択してプレゼンテーションを携帯電話で編集用に保存します。 Mobile OfficeやOfficeSuite Professionalなど、一部のモバイルオフィスソフトウェアでは、新しいPPTXファイルを開いて編集できます。ただし、PPTファイル形式はすべてのモバイルアプリケーションで機能します。 画面の下部にある[名前を付けて保存]をクリックします（表示するには下にスクロールする必要がある場合があります）。次に[保存]をクリックします。
4。
PowerPointを編集不可能な形式で保存するには、[PDF / XPSドキュメントの作成]を選択します。 それはより多くの携帯電話と互換性があるでしょう、そしてそれは特別なモバイルオフィスソフトウェアを必要としません。 ただし、元のプレゼンテーションのアニメーションやサウンドはありません。 [PDF / XPSの作成]ボタンをクリックし、ファイルの名前を入力して[公開]をクリックします。
5。
「ビデオを作成」をクリックして、PowerPointをアニメーションやサウンドと共に保存し、携帯電話に配布できるようにします。 ドロップダウンメニューから[ポータブルデバイス]を選択し、[ビデオの作成]をクリックします。 PowerPointはプレゼンテーションをWMVビデオファイルとして保存します。
6。
メールクライアントを起動し、受信者の携帯メールアドレスにメールを送信し、PowerPointで保存したファイルを添付します。 電子メールを送信して、PowerPointファイルを携帯電話に配布します。
ヒント
- PowerPointプレゼンテーションが携帯電話接続でより速くロードすることを可能にするためにPDFとビデオファイルのために最も低い解像度を選択してください。
- 携帯電話からアクセスできるYouTubeなどのビデオ共有Webサイトにビデオをアップロードします。
- 受信者が携帯電話またはコンピュータからPowerPointにアクセスできるように、PowerPointをMicrosoft LifeやGoogle Docsなどのオンラインオフィスツールにアップロードします。
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