PDF文書を電子メールで送信する方法

Portable Document Formatファイルは、業界標準のAdobe Readerプログラムなどの無料ソフトウェアを使用して安全で読みやすいファイルです。 中小企業はPDFファイルを使用して、契約、仕様書、保証など、編集や変更を意図していない情報を送信します。 通常の電子メールインタフェースまたはOutlookを使用したAdobe Readerから、電子メールでPDFを簡単に送信できます。 あなたがそれを署名してあなたに返す必要があるならば、あなたの受取人はそれから情報を読みそして署名のためにそれを印刷することができます。

Adobe ReaderからPDFを電子メールで送信する

1。

Adobe Readerを起動し、プログラムを起動するとすぐに表示されるようこそ画面で[開く]アイコンをクリックします。

2。

[開く]をクリックした後に表示されるダイアログボックスで、送信するファイルがあるディスクドライブの文字またはアイコンをクリックします。 サブフォルダのアイコンをクリックしてファイルが存在する可能性のあるサブフォルダを開き、ファイルの名前をクリックします。

3。

ファイルがAdobe Readerで開くのを数秒間待ちます。 Adobe Readerのツールバーの右側にある[ツール]メニューのプロンプトをクリックするか、Adobe Readerのインターフェイスの左側にあるツールバーの封筒のアイコンをクリックします。 サイドメニューが表示されるまで1〜2秒待ちます。

4。

[ツール]メニューの一番下のプロンプトである[ファイルの送信]をクリックします。 [電子メールに添付]ラジオボタンをクリックしてから、ダイアログボックスの下部にある[添付]ボタンをクリックします。

5。

Outlookのメッセージウィンドウが表示されるのを待ちます。 電子メールアドレスと件名、およびテキストボックスに含める情報を入力します。 他のEメールを送信するときと同様に、送信プロンプトをクリックします。 あなたのPDF文書は今受信者への道を進んでいます。

電子メールインタフェースから直接PDFを送信する

1。

通常のコンピュータベースの電子メールプログラムまたはWebベースの電子メールサービスを起動します。

2。

通常どおりにメッセージを作成し、受信者の電子メールアドレスと添付ファイルを記載した件名を必ず含めます。

3。

電子メールメッセージウィンドウのペーパークリップアイコンまたはその他の添付ファイルのプロンプトをクリックします。 ダイアログボックスを使用して、送信する必要があるPDFファイルを、それが配置されているディスクドライブとサブフォルダを選択して見つけます。 多数のファイルがある場合、またはファイルの名前を思い出せずPDFファイルのみを検索する場合は、ダイアログボックスの下部のテキストフィールドに「.pdf」と入力します。

4。

ファイルがアップロードされたことの確認を待つか、電子メールメッセージボックスの添付ファイルウィンドウに添付ファイルが表示されていることを確認します。

5。

通常の電子メールを送信するために使用する「送信」またはその他のプロンプトまたはアイコンをクリックします。 あなたのPDF文書は今受信者への道を進んでいます。

人気の投稿