従業員に提案を送信させる方法

隅にほこりを集めて数ヶ月ごとに空にした伝統的な従業員の提案ボックスは、管理者にとっても従業員にとっても魅力的ではありません。従業員に提案を送ってほしい場合、管理者は例によって指導しなければなりません。確立された階層や従来の手順に疑問を投げかけても大丈夫なことをスタッフに知らせます。中小企業では、慣習的な方針と慣行の大部分はおそらく最初に1人か2人の管理者によって作成された、そしてスタッフはこれらの管理者への彼らの提案が批判として取られるかもしれないことに用心深いかもしれない。この恐れに対抗するためには、励ましとインセンティブが必要かもしれません。

1。

プロセスを単純にしてください。アイデアを提案する方法や提案のためのトピックに複数の制限を導入すると、従業員が提案をすることを妨げます。この分野では、中小企業は大企業よりも有利です。なぜなら、マネージャーはオープンドアの方針を守り、アイデアが出次第、口頭でアイデアを共有するよう奨励することができるからです。

2。

すべての提案を尊重して扱います。あなたがそのアイデアが現実的ではないと思ったとしても、「それはうまくいかない」あるいは「それは私たちがやり方ではない」と言う誘惑に抵抗してください。従業員の提案を徹底的に聞き、アイデアを検討するための時間を取ってください。提案に関する問題を特定した場合は、従業員にどのようにして問題を解決するかを尋ねます。

3。

できるだけ早く良いアイデアに対応する。従業員が自分の考えに基づいて行動していることを従業員に認識させることで、モチベーションを高めます。提案が無視されたり、数週間遅れたりした場合、従業員は落胆を感じ、提案をすることに価値があるかどうか質問します。

4。

従業員がアイデアを提出するためのインセンティブを提供します。いくつかの会社は提案が生み出す予想される節約の量に基づいて現金報酬を提供します。その他の報酬には、ギフトカード、有給休暇、または一定期間の駐車スペースなどの特典などがあります。

5。

良いアイデアを提案した従業員を表彰します。アイデア、実装、スタッフミーティングで受け取った賞についての詳細を発表するか、従業員のニュースレターに労働者のアイデアに関する記事を書く。提案を行うことの利点を共有することで、他の従業員に提案を送信するように促すことができます。