支払期間チャートの使い方

給与期間表は、雇用主（および従業員）が、通常は週1回、隔週または月1回、従業員に給与が支払われる時期を知るのに役立ちます。いくつかの支払い期間は3週間続くかもしれません。たとえば、学校の地区では、このような表を使用して給与期間と支出を計算し、従業員にタイムシートの提出が必要な時期を知らせるのに役立ちます。小企業は、給与表を使用して、指定した給与期間の開始日と終了日を従業員に明確に知らせ、従業員がその期間内に勤務している日数を追跡することができます。

1。

支払期間に指定した期間を設定します。たとえば、支払期間が4週間続くと判断した場合、支払期間は2011年6月19日から2011年7月17日までとなります。つまり、支払期間は6月19日に始まり、すべての就業日が含まれます。支払期間の最終日（7月17日まで）は、支払期間の「締め切り」日になります。

2。

各従業員に、所定の期間中に勤務した日数を記載したタイムシートを記入させます。これは、指定された期間中の就業日をリストする単純なカレンダーです。その後、従業員は勤務している毎日を記入するか、欠席しているかどうかを示します。従業員の上司にタイムシートに署名させます。代わりに、従業員はタイムカードとタイムクロックを使用して時間を計ることができます。

3。

タイムシートを給与計算または経理部門に提出する日付を設定します。理想的には、中小企業でも、従業員が期間の最後の日に病気である場合に備えて、この日は期間の終了後1日か2日であるべきです。ステップ1の例を使用して、給与期間が7月17日に終了すると、すべての給与計算レポートまたはタイムシートが給与計算または会計に起因する日は7月19日になります。タイムシートは、正午など、レポートを有効にする日中に期限を設定します。

4。

一部の労働者が隔週で支給され、他の労働者が毎月支給される場合など、従業員の給与の間隔が異なる場合は、異なる色の記号を使用します。たとえば、毎月2回給与が支払われる毎時従業員には黄色の四角を使用し、毎月支払われる給与が支払われる従業員には緑色の三角を使用します。あるいは、支払い期間の終わりを表す黒丸、休日を表す緑の三角、支払い日を表す赤い四角形など、さまざまな色の付いたシンボルを使用して支払い期間チャートにさまざまなものを示します。