有効な職務明細書を作成する方法

職務内容説明書は、従業員、または将来の従業員に必要なものを伝えます。 それは雇用主が従業員を評価する日々の活動と期待の基盤として機能します。 1人または2人の従業員が複数のポジションを満たすことから始めた中小企業では、円滑な拡大は、彼らが企業の流れにどのように適合するかを正確に知っている新入社員にかかっています。 職務明細書が、役職を定義するすべての文書になることはめったにありません。 変更および調整は、常に雇用者と従業員の両方によって予想されるべきです。

1。

役職を特定します。 既存の会社の場合、これは十分に確立されているかもしれませんが、新しい会社または拡大している会社の場合は、 "Operations Manager"のように明確なタイトルを持つ新しいポジションを作成する必要があります。

2。

仕事に関する情報を集めなさい。 この情報は、要約文または段落で仕事を定義するために使用されます。 たとえば、運用管理者は「タイムリーに製品の作成を監督する」かもしれません。

3。

重要な責任を箇条書きにまとめてください。 仕事がそれほど複雑でない場合は、いくつかの重要な役割しかありません。

4。

以前の経験、免許証または学位を含む仕事のためのどんな最小要件でも述べてください。 これは採用プロセスにおける柔軟性の領域かもしれませんが、過度の社内トレーニングなしで仕事を適切に遂行できる適切な候補者を探すのに役立ちます。

5。

仕事の場所と仕事自体によって課されるあらゆる身体的要件を確立する。 これには、出張、肉体労働、または残業の要件が含まれます。

6。

立場が維持する指揮系統と自律性のレベルを提供する。 一部の役職は、より高いレベルの監督者に直接報告しますが、他の役員は、取締役会または監督者チームに報告することはできません。 従業員は質問をして問題を報告する相手を知る必要があります。

先端

• 従業員と上司に、時間の経過とともに責任を修正するのに役立つ職務明細書についてのメモをとるよう依頼してください。