QuickBooksの使い方とPDFへの印刷

QuickBooksには、明細書、レポート、フォームをPDFファイルとして保存するための組み込みのPDFプリンタがあります。 Adobe PDFなどのサードパーティのPDFプリンタを使用してPDFファイルを作成することもできます。 他社製のPDFプリンタを使用すると、他のプリンタと同様に[印刷設定]ダイアログでプリンタを選択できます。 PDFファイルには、PDF形式をサポートする任意のコンピュータまたはデバイスで表示できる小さいサイズがあるという利点があります。 PDFファイルは、レポートのアーカイブ、送信前のプレビュー、およびビジネス会議での共有にも役立ちます。

フォームまたはレポート

1。

QuickBooksで印刷したいレポートまたはフォームを選択します。

2。

サードパーティのPDFプリンタを使用するには、[ファイル]メニューをクリックし、[印刷]をクリックします。 次に、オプションからPDFプリンタを選択します。 または、[ファイル] - [PDFとして保存]を選択して、内蔵のQuickBooks PDFプリンタを使用します。

3。

[印刷]または[保存]をクリックしてください。 次に、ハードドライブ上の場所を選択してPDFファイルを保存します。

PDFステートメント

1。

[得意先]メニューをクリックし、[ステートメントを作成]をクリックします。

2。

ドロップダウンリストから顧客を選択します。

3。

[選択した顧客を表示]と[電子メール]を選択します。

4。

「今すぐ送信」または「後で送信」をクリックして、電子メールでPDF文を顧客に送信します。

警告

• この記事の情報はQuickBooks 2013に適用されます。他のバージョンや製品とは若干異なる場合があります。