効果的な事業提案書の書き方

ビジネスでのコミュニケーションが良ければ、自分の見方に大きな違いが生まれます。 正式なプロポーザルをレターフォームで作成する場合でも、ビジネスレターで作成する場合でも、適切な書式設定を使用してアイデアを明確かつ簡潔に説明することで、聴衆があなたのアイデアを理解し、好意的に見られる可能性が高まります。

レターをフォーマットする

文字を正しくフォーマットしてください。 あなたの名前、住所、その他の連絡先を上にしてレターヘッドに書いてください。 レターヘッドがない場合は、手紙の右上隅に自分の名前と住所を入力します。 受信者の名前と住所は、あなたの住所から2行下の左隅にあります。 受信者の住所の真下、または受信者の住所の下の行の右側に日付を配置します。 それから日付の下の左側に "Re："という行を置きます。 この行は手紙のトピックについての明確で簡潔な情報を含むべきです。 たとえば、提案について話し合っている場合は、「Re：Proposal for partnership」のように書きます。

受取人に連絡する

受取人の適切な肩書きを使用して正式な挨拶であなたの手紙を始めてください。 適切な称号には、Mr.、Ms.、およびDr. Doが含まれます。彼女が明示的にそうするように指示されていない限り、女性をMrs.またはMissとして演説しないでください。 挨拶の後にコロンを付けて、挨拶が次のようになるようにします。

背景の詳細​​を入力してください

最初の段落に背景情報を入力してください。 たとえば、会議をフォローしている場合は、その会議のトピックについて簡単に話し合います。 プロポーザルを送信している場合は、最初の段落にそのプロポーザルの簡単な要約を記入してください。 これはあなたの聴衆が複雑な提案を理解するのを助けることができます。

あなたの目的を述べる

あなたの手紙の目標とあなたが要求した次の行動を明確かつ簡潔に述べなさい。 プロポーザルを書くときは、無関係な情報を追加しない明確な詳細を提供してください。 たとえば、ビジネス取り決めの提案では、提案の基本条件を指定する必要があります。 受信者にフォローアップを依頼してください。 返金や期限の延長など、受領者からの具体的な行動を求めている場合は、最後の段落にその旨を記載してください。 提案が受取人に何らかの潜在的な利益を与えるならば、これを述べるのを忘れないでください。 ビジネスからの払い戻しを要求する人は、この払い戻しが将来彼女にビジネスをひいきにすることを奨励することを強調するかもしれません。

手紙を閉じる

その人に彼の検討について感謝し、彼が何か質問があればあなたに連絡するように彼に奨励することによってその人の手紙を閉じます。 手紙は「誠意を持って」や「あなたの本当に」のような漠然とした後にコンマを続けて閉じるべきです。 凡例の下の数行に自分の名前を入力し、入力した名前の上に自分の名前を署名します。

ドキュメントを添付する

あなたのレターに補足資料を含めてください。 署名の下の左側に「enclosures：」と入力して、これらのエンクロージャを指定します。 この単語の後に含まれるエンクロージャーをリストしてください。

先端

• タイプミス、スペルミス、文法上の間違いがないか、あなたの手紙を校正してください。

  関連する統計や事実を提案に取り入れます。 プロポーザルは、研究や実社会での経験に基づいている場合、より強くより説得力があります。