あなたの従業員に電子メールを書く方法

技術の進歩は、中小企業が業務を遂行し、従業員とコミュニケーションをとる方法に大きな影響を与えました。そのような進歩の1つである電子メールは、あらゆる規模の企業に迅速で安価なコミュニケーション手段を提供します。電子メールは、全従業員間のマスコミュニケーションと特定の従業員を対象とした的を絞ったコミュニケーションを可能にします。電子メールを使用して従業員と通信するときは、管理者と監督者はいくつかの要素を考慮に入れる必要があります。

1。

電子メールの正確な理由を明記した注意を引く件名を書いてください。たとえば、今後の会議に関する電子メールメッセージを送信するときは、チーム会議やマーケティング会議など、特定の種類の会議を件名に配置します。これは受信者が電子メール通信を優先するのに役立ちます。正確で詳細な件名のメッセージを選択すると、後日電子メールを見たときに受信者がメッセージを見つけやすくなります。

2。

対処したいトピックごとに個別のEメールを送信してください。これにより、各Eメールを直接かつ適切に管理できます。各電子メールを1つのトピックに制限することで、受信者は当面のメッセージに集中でき、会議、要求、ポリシーの更新など、各主題について指定の電子フォルダに電子メールを保存できます。

3。

コミュニケーションをシンプルで簡潔にするために、派手な言葉や技術用語を避けてください。単純なアプローチで同じ目的が達成される場合は、複雑な用語や説明を使用しないでください。

4。

従業員にEメールを送信するときは、職業上の礼儀の原則に従います。受取人に専門的な方法で対処し、お礼またはその他の適切な方法で各Eメールを閉じます。スペルチェックを使用し、sendを押す前に正確さを確認するために電子メールを校正してください。

5。

必要に応じて、受信者に返信を要求してください。どのような種類のフォローアップが必要か、どのようにフォローアップが必要か、またいつ対応が必要かについての詳細を提供します。