財務報告を要求するビジネスレターの書き方

スモールビジネスのオーナーとして成功する可能性を高めるには、関連企業や業界全般についてもっと知ることが役立つことがよくあります。 ほとんどの企業は、活動を要約し、財務情報を提示し、来年の予測を提供するために年次報告書を作成します。 コピーを入手するには、まず会社のWebサイトをチェックして、レポートがそこに掲載されているかどうかを確認します。 そうでない場合は、報告書のコピーをあなたに送付するように丁寧に要求するために、短い専門的なビジネスレターを書きます。

1。

ページ上部の中央に名前を入力してください。 中央にある名前の真下に、住所を入力します。 この2行の下に、市区町村、都道府県、および郵便番号を直接入力します。

2。

4行下にスペースを置いて日付を入力し、左マージンと同じ高さにします。 さらに2行下にスペースを置き、受信者の名前と役職、会社名、および郵送先住所を入力します。すべての行は左に揃えます。 次に、さらに2行下にスクロールして挨拶文を追加します。 例えば、

ジョンスミス氏、ABCカンパニー社長123メインストリートシティ、州12345

スミスさん：

3。

最初の段落で自分自身を識別します。 あなたのビジネスとその中でのあなたの役割について簡単に説明してください。 それからあなたの執筆の目的を述べなさい：会社の最も最近の財務報告を要求するために。 レポートが必要な理由を特定し、情報の使用方法について具体的に説明します。 あなたが直接競合している場合よりも、業界の重要な代表者として、または将来の顧客または投資として、彼の会社についてもっと学ぼうとしているならば、あなたの手紙の受取人はもっと反応がよいでしょう。 たとえば、昨年会社が導入した新しいプロセスの結果や、あなたのビジネスが彼の会社の長期投資戦略からどのように学ぶことができるかについてもっと知りたいことを説明します。

4。

あなたの連絡先情報を含む短い終わりの段落を書きなさい。 レポートの送信先を正確に指定してください。 あなたが特定の時間までに報告を必要とするならば、それをはっきりと述べなさい、しかし礼儀正しくそして現実的であること。 フルカラーのハードコピー版のレポートが必要かどうか、または電子版が許容できるかどうかを示します。 要求を満たすために追加情報が必要な場合は、会社の担当者から連絡が取れる電話番号または電子メールアドレスを含めます。

5。

受取人に時間とあなたの要求の検討について感謝することによって閉じます。 「誠意を持って」や「敬意を表してあなたのもの」のような標準的な商談を使い、その後にあなたの署名してタイプしたフルネームを続けてください。 送信する前に、手紙を慎重に校正してください。