ビジネスリクエストレターの書き方

事業主として、あなたはたぶん多くの請求書を書く理由があります - 支払いの依頼から追加情報の依頼まで。 あなたがそのような手紙のための専門的でフレンドリーなテンプレートを確立したら、あなたの将来のニーズに合うようにそれを適応させることができます - そして貴重な時間を節約できます。

1。

ビジネス用文房具にあなたの要求の手紙を書きなさい。 このリソースが足りない場合は、ページの上部に会社名を16ポイントまたは18ポイントで入力してください。 Arial、Verdana、Times New Romanなどのプロのフォントを選択してください。 あなたの氏名、役職、および連絡先情報を、14ポイントなどの小さいフォントで中央に配置してください。

2。

「親愛なる氏」や「親愛なる氏」など、リクエストレターに正式な挨拶文を使用します。

3。

執筆目的を要約した直接的で簡潔な説明であなたの手紙を開きます。 たとえば、「ウェストランド商工会議所の新会員として、先月グループに加わったときに約束された2012年会員のデータベースを要求するように書いています」と言うかもしれません。

4。

あなたの意図が明確ではない場合、あなたの要求についての簡単な説明を提供し、そして受取人があなたの要求を満たすために必要であるかもしれないどんな追加情報も提供してください。 あなたの要求について質問がある場合は、あなたの電話番号と連絡するのに最適な時間帯を含めてください。

5。

受信者があなたの要求を遵守することをできるだけ簡単にしてください。 彼女が無料で情報を郵送できるように、刻印された、宛名が書かれた封筒を含めてください。 または、立ち寄って必要な情報をピックアップするよう申し出てください。 より大きな便利要因はより速い反応を促すべきです。

6。

リクエストレターを丁寧で優雅なメモで終えてください。 彼女の時間を受信者に感謝し、あなたの要求に即座に注意を向けます。

7。

適切なスペルと文法のためにあなたの手紙を校正して編集してください。 あなたの会社のイメージは、あなたがあなた自身をどれだけ上手に表現しているかによって異なります。 あなたが真剣に考えるなら、他の人たちもそうするでしょう。

先端

• 彼女が5営業日以内にあなたのリクエストレターに応答しなかった場合は、受信者に連絡してください。