サプライヤ認定のための意向表明の書き方

中小企業を経営するとき、利用可能な現金は経営コストと起こり得る緊急事態のために不可欠です。 多くの中小企業の所有者は彼らの供給の支払いのために彼らに90日までそれらを与えるために彼らの供給者とクレジットアカウントを設定しました。 信用を申請するために、多くの供給者は意図の手紙を求めます。 あなたのビジネスに信用を拡大するとき、手紙は供給者の心を楽にするために使われます。 あなたの会社についての情報(あなたの財務情報や信用度に関する詳細を含む)を、供給者認定のためのインテントレターで提供してください。

1。

ワープロプログラムを開きます。

2。

文字がブロック形式になり、左寄せになるように設定します。 これらの設定は通常、ワードプロセッサソフトウェアアプリケーションの上部にあるツールバー、または画面上部の[ツール]をクリックして行います。

3。

現在の日付で手紙を始めてください。 「Enter」キーを2回押すと、新しい段落が始まります。

4。

あなたのスモールビジネスのための連絡先情報を入力してください。 会社名を入力してください。 Enterキーを押してください。 郵送先住所を入力してください。 Enterキーを押してください。 市区町村、都道府県、および郵便番号を入力します。 新しい段落を開始するには、Enterキーを2回押します。

5。

サプライヤの連絡先情報を、会社の情報を入力したときと同じ形式で入力します。

6。

新しい段落を始めて、手紙の挨拶を追加します。 特定の個人(あなたが連絡してきた販売員または担当者)または一般的な「問題と思われる方へ」宛てに手紙を送り、「Enter」をさらに2回押して別の段落を開始します。

7。

紹介文を入力します。 30日、45日、60日、90日など、序文の段落で、あなたがクレジットを申請していること、およびどのような条件を申請しているかを述べてください。 始めて、30日は通常中小企業に与えられるものです。 あなたの信用度に応じて、あなたはより長い期間承認されることができます。 序文の段落でなぜあなたが長期を望んでいるのか説明してください。

8。

新しい段落を始めて、あなたのビジネスに関する具体的な情報を入力してください。 あなたの中小企業がどのような種類の事業体であるか(個人事業主、パートナーシップ、LLCなど)、事業の開始日、納税者番号、従業員数を入力します。 あなたの事業が個人事業主であり、納税者番号を持っていない場合は、社会保障番号を使用してください。

9。

「Enter」キーを2回押して、あなたの財務情報を入力してください。 あなたの銀行の名前、あなたが持っている口座のタイプ、そしてあなたの銀行の連絡先情報を入力してください。

10。

新しい段落にあなたのビジネスの参照を入力してください。 あなたが良い信用記録を持っている少なくとも3つの事業を挙げなさい。 会社名と連絡先を入力してください。

11。

「Enter」を2回押した後に署名行を追加してください。 「Enter」を3回押して、自分の名前と会社での役職を入力します。

12。

エラーをチェックするために手紙を読みます。 エラーがあれば修正して、手紙を印刷してください。 署名行と入力した名前の間のスペースに自分の名前を署名します。

先端

  • インテントレターに追加する前に、それらを参照用に使用することを会社に通知してください。 サプライヤが彼らをあいまいにして電話をかけ始めたときに、彼らが盲目にされたくないのです。

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