結果を得るプレスリリースを書く方法

時々、企業はプレスリリースの目的がプレスを生み出すことであることを忘れる。 あなたの製品、サービス、または会社のすべての利益を語るフォーラムではありません。 それは確かに売上を上げるための手段でも、リードを生み出すための手段でもありません。 よく書かれたプレスリリースは、編集者の机やEメールで雑然としていて、注目を浴びている他のすべてのプレスリリースを上回り、最終的にそれについての記事を書くために編集者にあなたに電話をかけてもらいます。

受け入れられている形式に従う

編集者は、承認された形式でプレスリリースを閲覧することに慣れています。 従来のリリースの場合は、左上隅に「詳細については連絡先」とその人の名前と電話番号を書き、その後に「FOR IMMEDIATE RELEASE」 - すべて大文字 - を書いてください。特定の日付 そうであれば、代わりにHOLD UNTIL（DATE）を入れてください。 オンラインリリースの場合、連絡先情報はリリースの最後に記載されています。 見出しは太字、小文字、1文だけにしてください。 説明のために必要ならば太字でない小見出しを追加してください。 すべての大文字でリリースの市からコピーを開始し、その後に初期のキャップのみの省略状態、およびリリースの日付を続けます。 例えば、 "LOUISVILLE、Ky。、2013年6月23日 - "と同じ行にコピーが続きます。 ニューヨークやロサンゼルスなどの主要都市では州を省略できます。

ニュースでつながる

「ABC Companyが本日発表しました...」のようなあなたの大きなニュースから始めてください。 編集者はあなたのニュースが何であるかを見るためにあなたのリードパラグラフに行きます、そしてそれがそこになければ、彼らは別のプレスリリースに移ります。 あなたのニュースを可能な限り魅力的で大胆にするようにしてください。 たとえば、「ABC社は今日、自社のオフィスライン向けに新製品を発表しました...」の代わりに、「ABC社はオフィスのコミュニケーションをスピードアップし、収益に影響を与える最新の製品を発表しました」と書きます。 「私たちが知っているように、グローバルビジネスに革命を起こす」などのような異常な主張をすることは避けてください。

詳細を記入

日付の後、あなたのニュースを要約するために最初の段落に直接導いてください。 段落の最後に「フック」を追加して、読みやすくします。 次のいくつかの段落では、新製品が何をするのか、そしてそのオーディエンスへの利点を説明します。 重要な点を強調するために、太字でサブヘッドを1つまたは2つ使用します。 たとえば、あなたのサブヘッドは、「通信速度を2倍にする」および「利益を60パーセント増やす」と読むかもしれません。 それから製品がこれらの特技をどのように達成するかについて、それぞれ短い段落で簡単に説明してください。 レポーターのように、第三者にリリースを書いてください。 誰に、何に、いつ、どこに、なぜ、そして可能ならばどうやって、質問に答えてみてください。 会社の重要な人物からの引用を含めます。 CEO、またはプロジェクトに携わったエンジニアまたは科学者。

定型文

「定型」は、会社の標準的な情報提供のための業界用語です。 簡潔な会社定義が必要な場所で使用することが事前承認されています。 通常は、「About ABC Company」のような副題が先行します。 そのコピーには、会社が設立された時期、所在地や従業員の数、およびその主な業績などの詳細が含まれています。 編集者は、記事に含める正確な情報、作家への説明、質問の出発点として、定型句を参照します。 あなたにとっての利点は、すでに承認されているため、管理が使用されるたびにそのコンテンツを苦しめる必要がないことです。

簡潔にしてください

プレスリリースは最大で2ページ、できれば1ページに近いほうがよいでしょう。これにはいくつかの理由があります。 1つは、インターネット配信チャネルは長さによって課金されることが多いため、短いプレスリリースの方がコストが低いことです。 第二に、長いプレスリリースは、毎日何十もの編集者を迎え入れています。 長すぎると、編集者が短く読みやすくするために編集者に渡してしまう危険があります。