監査レポートに回答を書き込む方法

あなたのビジネスは、例えばあなたのビジネスパートナーとの相互合意に基づく外部監査、またはIRS自身によって無作為に選択されたIRS監査のいずれかの対象となる可能性があります。 いずれの場合も、監査機関はあなたにその調査結果を監査報告書または通知で提供します。 そのような通知または報告はあなたからの応答を必要とします。

契約の回答

監査報告書または通知の結果に同意すれば、回答の内容は簡単になります。 あなたは、あなたがするべきであると報告または通知が述べていることをする必要があるだけです。 あなたが良いレジを使用することによってあなたの現金管理を改善するべきであると監査報告が言うならば、あなたはあなたの受け入れまたは同意をこの提案に手紙で伝えそして提案を実行することができます。 同様に、IRSの納税申告書の調整および納税の増額に同意した場合は、返済として税金を払うだけで十分です。

意見の相違への対応

監査報告またはIRSの通知の結果に同意しない場合は、意見の相違を書面で伝えてください。 IRS通知の場合は、通知に記載されている監査人の懸念に直接対応する必要があります。 手紙を書き、あなたが自分の立場を支持する文書と一緒に同意しない理由を説明してください。 IRS通知には、通常、左下に切り捨て部分と住所があります。 切り取ったものをあなたの手紙に入れて、それを与えられた住所に郵送してください。 一対一の会議または書面で外部監査報告書に回答することができます。 必要であれば、なぜあなたは意見の相違に同意し、証拠書類で自分の立場を支持します。

手紙を書く

IRSへの返事を書くときは、受取人のIRS事務所または役員、社会保障番号または雇用者識別番号、IRSフォームおよび納税期間などの重要な詳細について言及することを忘れないでください。 手紙の冒頭にこの情報を記載してください。 あなたの手紙の本文はあなたの意見の相違の正確な理由を含むべきです。 外部監査人の場合は、意見の相違がある場合は公式のレターヘッドについて意見を交換してください。 あなたの視点を監査人とあなたの反対提案または提案に詳しく述べなさい。

ヒント

どちらの場合も、監査人の調査結果に同意できないときに慌てる必要はありません。 これらの問題を再検討し、あなたがミスをしたならば、ミスを修正しそして監査人に返答する。 監査報告に完全かつ適時に返信する。 IRSと外部監査人は通常タイムラインを設定します。意見の相違がある場合は、このタイムライン内に対応する必要があります。 外部監査人との一対一の会議を選択した場合、文書化された文書は、将来の記録には依然として有効です。