ビジネスへの投稿レターの書き方

あなたの会社があなたの製品を運んだり、あなたの文章を発表したり、あなたの提案を検討したいのなら、あなたは投稿レターを書く必要があるでしょう - しばしばレターレターと呼ばれます。これらのビジネスレターはあなたの提出物に関する明確で実質的な情報を簡潔に伝えるべきであり、そしてビジネスオーナーの好奇心を刺激するべきです。そうすることで、ビジネスからの返答を受け取る可能性が高まります。

1。

標準のビジネスレターフォーマットを使用してレターをフォーマットします。レターヘッドを使うか、あなたの名前と連絡先を手紙の右隅に入れてください。事業主の名前と住所は、左側の住所の2行下に表示されます。左側に所有者の住所の2行下に日付を入れて、「Re：」行を入力します。この行を使用して、提案のトピックに関する情報を伝えます。タイトルケースを使用してください。たとえば、雑誌に連絡を取っている場合、その行には「Re：小児肥満に関する記事の提案」と表示されることがあります。

2。

あなたの提出物または提案された提出物の一文要約であなたの手紙を始めてください。この行は、「私は小児肥満の可能性を高める社会経済的要因についての物語を囲んでいる」のようなものを言うかもしれません。

3。

提出物についてのより詳細な情報を提供する段落を追加してください。たとえば、手作りの宝石類を工芸品店に提出したい場合は、「私の宝石類はポリマー粘土と金属から作られています。私は主に自然からインスピレーションを得た作品を作ります。「この段落は、あなたが提出物を手紙で囲っている場合でも、あなたの提出物に何が含まれているかを理解するのに十分な情報を読者に与えるべきです。

4。

あなたの投稿に関連しているのであなたの背景について簡単な段落を提供してください。あなたの人生の物語などの無関係な情報を含めないでください。その代わりに、「私は20年間栄養士として働いていて、小児肥満について数多くの記事を書いています」と説明する。あなたの経歴の中で、あなたが提出物を提供する資格を特に与えられるような独自のものがある場合は、それを含めてください。

5。

レターリーダーに何をさせたいのかを説明する最後の段落でレターを閉じます。これはあなたの製品を購入する方法、あなたの仕事を買うためのあなたの現在の料金および他の適切な情報についての情報を含むかもしれません。「誠意を持って」や「あなたのもの」のような速報で手紙を終えてから、手紙に署名してください。

ヒント

スペル、文法、およびフォーマットの誤りについては、手紙を確認してください。
提出物についてあなたが提供する情報は説得力があるが簡潔であるべきです。読者をあなたの創造的なプロセス全体を通して歩かせたり、不必要な情報を含めないでください。読者はあなたが提出した内容をよく理解したうえで、もっと知りたいと思うはずです。