時間の予算を立てるための最良の方法は何ですか？

中小企業の所有者は、代表取締役社長、マーケティングマネージャ、セールスマン、プロダクションワーカーなど、企業内で多くの機能を果たすことがよくあります。 管理者は長い日数で仕事をすることができますが、それでもすべてを完了させるのに十分な時間がないように感じます。 時間管理は、中小企業の所有者が最も差し迫っている問題にどのくらいの時間を割いて優先順位を付け、集中できるようにするのに不可欠なスキルです。

時間予算の基本

「時間予算」では、どのタスクが最も重要であるかを判断し、それらのアクティビティに十分な時間を費やすようにすることを目的としたアクティビティについて説明します。 財政支出を管理するために収入と支出のリストを作成することを含む財政予算と同様に、時間予算は時間支出を優先するために毎日の活動をリストアップすることを含みます。

勤怠管理グリッド

勤怠管理グリッドは、管理者が重要な活動や予算時間を適切に識別するために使用できるツールです。 時間管理グリッドは、2行2列のマトリックスに配置された4つのリストで構成されています。緊急かつ重要な活動のリスト。 重要だが緊急ではない活動。 重要ではないが気を散らすものとして役立つもの。 緊急でも重要でもないこと。 緊急で重要な問題は直ちに対処する必要がありますが、重要ではあるが緊急ではない活動は後で作業するためのスケジュールに書き込むことができます。 注意をそらすことを制限するための措置を講じるべきであり、労働時間は重要でも緊急でもないことに専念すべきではありません。

毎日の時間予算

時間を管理する最も簡単で効果的な方法の1つは、1日の時間予算を作成することです。 一日の終わりには、活動のリストに、時間が費やされた場所と無視された活動が表示されます。 この情報は、時間の使用を優先した日次計画立案者の作成に使用できます。 たとえば、1日の予算で、マネージャが1日に30分ソーシャルネットワーキングを行い、1日に1時間電子メールを書いていることが判明した場合、彼は価値のないものに時間をかけすぎこれらの活動を削減するための協調努力

週間予算

週全体の追跡時間の使用状況を維持すると、1日の時間予算では不可能な特定の洞察を得ることができます。 たとえば、マネージャは、週の初めには非常に生産的であるかもしれませんが、週の後半には非生産的な活動に時間をかけすぎるという習慣があります。 毎週のスケジュールを作成することは、マネージャが毎日重要な活動に適切な時間を費やすのに役立ちます。