従業員のプライバシー権とは何ですか？

従業員のプライバシー権には、従業員の個人情報および職場での活動が含まれます。 政府の契約に従事していない民間企業は、従業員に対して法的義務を負っていますが、多くの場合、会社の方針によって従業員のプライバシー権の多くが決定されます。

個人情報

法律は政府機関が保有する個人情報を保護するだけで、民間企業は保護しません。 従業員の情報に誠実に行動するのは民間の雇用主次第です。 裁判所だけが個人情報の公表を要求することができます。 機密情報を安全に保管するために、Texas Workforce Commissionはいくつかの規則に従うことを推奨します。 従業員の個人的特性に関するすべての個人情報、家族および友人を非公開および機密と見なします。 合法的または法的な理由で必要としている従業員にのみ従業員に関する情報を公開します。 すべての問い合わせに対する情報の調査、記録の保管、およびリリースフォームに対する同意の使用。 機密文書を安全に保管し、古い文書を細断処理します。 テキサス州法で概説されている許可された政府書式を除いて、社会保障番号を付けて何も郵送しないでください。

求人情報

法律は、非公開会社の従業員情報が将来の雇用主に開示されるのを防ぎません。 ただし、社会保障番号、生年月日、給与水準、勤務スケジュール、氏名などの従業員情報を配布することはお勧めできません。 テキサス労働力委員会によると、誰が情報を要求しているのか、そしてその理由を調査し文書化することは良い方針です。 人事部の従業員にも問い合わせを処理させる。 情報を公開する前に、従業員から書面による承認を受けることをお勧めします。

電子モニタリング

非公開会社は、従業員の電話、コンピュータ、および電子メールの使用を監視することが許可されています。 すべての監視方針は明確に定義され、文書化され、従業員による書面による承認が与えられることが望ましい。 コンピュータと電子メールの監視ポリシーが存在する場合は、会社の敷地内または会社のリソースを使用しているときに従業員がプライバシーを期待していないことを明確に示す必要があります。

カメラ監視

カメラの監視は民間企業の法的権利です。 会社はその監視活動を従業員に開示し、方針の書面による承認を得るべきです。 個人情報保護法により、従業員が服を着替えるトイレや更衣室でのカメラの使用は禁止されています。

薬物とアルコール検査

薬物検査記録は合法的に公表することはできませんが、薬物およびアルコール検査は民間企業内で許可されています。 従業員がどのように、なぜ、そしていつテストされるのかに関する方針は法律では執行されていませんが、会社は法的措置を回避するための明確で既知の薬物方針を持つべきです。

個人検索

非公開会社は、従業員、従業員の作業スペース、または会社の資産である場合は車を含む従業員の資産を検索できるようにするポリシーを持つことができます。 そうは言っても、個人的な捜索は、雇用主に対するさまざまな訴訟につながる可能性があります。 身体検索は法的に特に危険であり、力を入れて実行されるべきではありません。 テキサス労働力委員会は、雇用主が個人的な捜索を承認または実施する際には細心の注意を払って進めることを推奨します。