人事監査の最初のステップは何ですか？

監査は、プロセスまたは状況の系統的な評価です。 人事監査では、これには人事戦略、方針、実務および手順の見直しが含まれます。 人事監査は、ベストプラクティスを確立し、改善の機会を特定するのに役立ちます。 監査人が取る最初のステップは、実施されている人事監査の種類によって異なりますが、最初のステップは残りのすべてのステップのステージを設定するため、それぞれの最初のステップは重要です。

コンプライアンス監査

人事コンプライアンス監査では、人事の方針、手順、および手順が連邦および州の雇用法にどの程度準拠しているかを確認します。 最初の目的は、訴訟や不遵守に伴う高額の罰金につながる可能性のある問題を特定して修正し、次に手順が効率的で費用対効果が高いかどうかを評価することです。 コンプライアンス監査の最初のステップは、雇用文書、文書保管方針、および情報保管に焦点を当てています。 特に重要なのは、雇用適格性確認フォームI-9を収集および処理し、社会保障番号へのアクセスによる個人情報の盗難を防止し、記録の保持および破壊の方針に従うためにHRが従う手順です。

ベストプラクティス監査

ベストプラクティス監査は、現在の人事プロセスを1つ以上の類似企業と比較することによって、または業界のベストプラクティスと比較することによって、ビジネスが競争上の優位性を維持または改善するのに役立ちます。 ベストプラクティス監査の最初のステップは、現在の人事プロセスの評価を行うことです。 会社の方針と手順の高レベルの評価から始まり、ますます狭くなるチェックリストは、一般的なベストプラクティス監査ツールです。 ベストプラクティス監査には、労働力計画、採用と選択、業績管理、健康と安全など、すべての人事プロセスと手順の評価が含まれます。

戦略的監査

人事部門は独立した部署として機能するのではなく、常に戦略的な事業目標および目的を反映し、支援する必要があります。 戦略的人事監査は、人事の方針と手順が会社の目標とどの程度一致しているかを評価します。 チェックリストを使用して方針や手順を1つずつ確認するのではなく、戦略的人事監査の最初のステップは、「空白を埋める」執筆演習です。 自由で狭くなっていく記述に対する答えを記入することは、人事の認識がビジネスの認識とどれほど一致するかを明らかにする可能性があります。 「組織にとって達成すべき最も重要なことは _ _」、「 それぞれの目標と測定は _」、および「_ _ _を通じて伝達される」などのステートメントは、人事とビジネスが同じページにあるかどうかを確認できます。変更の必要性を示します。

特定機能監査

特定機能人事監査は、単一の機能、タスク、または領域を評価します。 特定の機能の監査を実施する理由が最も頻繁にあるため、最初のステップは「何」と「なぜ」または監査の範囲を特定することです。 特定機能人事監査には、一般的な記録管理、採用および採用業務、従業員ハンドブックの監査、業績評価、懲戒方針および手続、報酬方針、あるいは休暇および休暇申請手続のいずれかが含まれます。