仮想プリンタとは

オフィスのコンピュータまたはコンピュータネットワーク上の物理的ではないプリンタである仮想プリンタは、インターネットを介して従業員やクライアントと共有するためのPDFファイルまたは編集不可能なファイルを一般的に生成するアプリケーションです。 仮想プリンタは物理プリンタの一部ではなく、独自のプリンタドライバを自動的にロードします。 プリンタは物理プリンタのようにインストールされ、他のプリンタと一緒にアプリケーションのプリンタダイアログボックスに表示されます。

構造

仮想プリンタは紙に印刷しません。 プリンタは、コンピュータのハードドライブに保存されるデジタルファイルを作成します。 印刷された文書のようなファイルには、あなたの文書またはワードプロセッシング、スプレッドシート、その他のアプリケーションを介して作成された仲間の正確なレイアウトが含まれています。 仮想プリンタファイルを物理プリンタに印刷することもできます。 仮想プリンタは、Windows、Mac、Linuxシステム、およびその他のプラットフォームで利用できます。

ファックスアプリケーション

ファックスアプリケーションは、仮想プリンタをインストールして使用して、ビジネスアソシエートまたはクライアントの物理的ファックス機またはファックスアプリケーションに送信するためのデジタル文書を作成します。 受信者に送信する前に、コンピュータのファックスアプリケーションからファックス文書を表示できます。 再送信やアーカイブの目的で、送信ファックス文書のコピーをコンピュータに保存することもできます。

変換プログラム

仮想プリンタは、ドキュメントをイメージファイルに変換してWindows、Mac、Linuxなどの任意のプラットフォームで開くための、ドキュメント変換プログラム（ユニバーサルドキュメントコンバータとも呼ばれます）でも使用されます。 プログラムは文書のレイアウトとフォントを保存するファイルを作成するので、フォントの欠落や文書構造の変更の心配がなくなります。 変換された文書はPDFとして保存されるのではなく、JPGのような画像フォーマットで保存されます。

印刷プレビューアプリケーション

ワードプロセッサやデスクトップパブリッシングアプリケーションなどの特定のアプリケーションには、印刷プレビュー機能があり、これを使用して文書の印刷状態を確認できます。 プレビュー機能は仮想プリンタコンポーネントを使用してプレビューを作成しますが、プレビューファイルを保存したり、他の人とプレビューを共有したりすることはできません。 印刷プレビュー機能には通常、印刷用の物理プリンタまたは仮想プリンタにドキュメントを送信できる[印刷]ボタンがあります。

アンインストール

物理プリンタと同様に、オフィスのコンピュータで仮想プリンタが不要になったり必要なくなった場合は、仮想プリンタをアンインストールすることもできます。 プリンタには独自のアンインストールプログラムがある場合とない場合があります。 利用可能なアンインストールプログラムがない場合は、Windowsの「プログラムのアンインストールまたは変更」ユーティリティを使用して仮想プリンタを削除できます。