作業詳細構造とプロジェクト会計について

ワークブレークダウン構造を使用して、プロジェクトの概要を把握し、プロジェクト会計を円滑に進めることができます。 作業詳細図構造の体系的なアプローチを使用すると、個々の活動の予測原価を設定し、プロジェクトで発生した実際の原価を管理することができます。 プロジェクトが進行するにつれて、完了したアクティビティからの累積コストによって、自分が予算内であるかどうかを判断し、必要に応じて調整を行うことができます。

作業分解図

作業内訳構造は、プロジェクトに対して行われる作業を個々の自己完結型タスクに分割します。 設計、納入、設置などの主要なプロジェクトセグメントから始めて、タスクが1人の責任であるレベルに達するまで各セグメントをさらに分割します。

たとえば、建設プロジェクトは、建築設計、敷地造成、基礎、構造、仕上げに分けられます。 設計作業をさらに分割すると、建築図面、電気図面、および機械図面が含まれる場合があります。 電気図面の作業を細分化するには、商用電源への接続の詳細を含めます。 ユーティリティ接続用の図面の作成などの作業に作業を分割することで、プロジェクト会計でコストを割り当てることができる個々の小規模なタスクを識別できます。

予算

プロジェクト会計では、プロジェクトが予算内で確実に実行されるように、発生コストとコスト予測を照合します。 完成した作業詳細図構造を使用すると、各アクティビティまたはタスクの完了にかかる費用を計算できます。 この演習では、予算をわずかな金額に分割して、個々の作業の内訳構造のタスクに割り当てることができます。 たとえば、電気図面の予算額が200ドルだが、図面の作成に30分かかると作業内訳の構造が示している場合、予算は現実的ではありません。 その場合は、作業時間を短縮するか予算を変更する方法を変更する必要があります。

実際原価

プロジェクト作業が開始されると、プロジェクトはコストを累積します。 プロジェクト会計の主な目的は、予算をカバーする活動に原価を割り当てることです。したがって、実際原価が予算原価と一致するかどうかを確認し、実際原価が予算を超えないようにすることができます。 たとえば、電気図面を作成する技術者の費用は、電気図面の予算から支払われます。 電気図面などのタスクが予算を使い果たし、割り当てられたコストを超えると脅迫している場合は、すぐにわかります。

追跡コスト

プロジェクト会計の重要な価値は、プロジェクト全体が予算全体をどの程度順守しているかということです。 作業内訳構造を使用すると、完了した作業を通じて全体の予算実績を計算できます。 完了したすべてのタスクの予算を合計し、合計予算で割って100を掛けると、費やしたはずの予算の割合が得られます。 完了したタスクの実際のコストを追加する場合は、予算で割り、100を掛けると、実際に費やした予算の割合がわかります。 実際に費やした予算の割合があなたが費やしたはずの割合を超えている場合、あなたはすぐにあなたが予算を超えていることを知っています。 そうすれば、残りの作業に費やす時間を減らしたり、予算を見直したりする必要があります。