連続在庫システムの欠点

継続在庫システムは、永久在庫システムとも呼ばれ、各取引の後に自分の会計記録を自動的に更新したい企業で使用されます。 これは、企業が一定の間隔で在庫レコードを手動で更新することを選択する定期在庫システムとは対照的です。 継続在庫システムの導入を決定する前に、企業はまず不利な点を考慮する必要があります。

実装コストが高い

定期在庫システムとは異なり、連続在庫システムは手動で管理することはできません。 したがって、連続在庫システムを使用するには、企業はまず特殊な機器とソフトウェアをインストールする必要があります。 これは通常、特に複数の異なる場所にある大規模企業では、実装コストがはるかに高くなります。 必要な機器とプログラミングがインストールされた後でさえも、定期的なメンテナンスとアップグレードは継続的に必要であり、それはビジネスをさらに高価にします。

記録されたインベントリに実際のインベントリが反映されないことがある

継続在庫システムでは、取引は発生するとすぐに記録されます。 ほとんどの場合、これは良いことです。 ただし、記録されたインベントリが実際のインベントリを経時的に反映しない可能性があるため、これも不利になる可能性があります。 これは主に、実地棚卸検数が継続在庫システムでは使用されていないという事実によります。 したがって、システムにエラーが入力されたり、商品が盗まれたり、商品が適切にスキャンされなかったりすると、記録された数値は実際の在庫と一致しなくなります。

複雑度が高い

連続在庫システムを使用することのもう1つの欠点は、システムが複雑であるため、企業が各従業員に追加のトレーニングを提供する必要があることです。 たとえば、従業員は会社の特定のソフトウェアプログラムの使用方法についてのトレーニングを受ける必要があります。また、スキャナーなどの特別な機器の使用方法についてもトレーニングを受ける必要があります。 システムにトランザクションを入力する人の数が増えると、同社は人的ミスによるミスの可能性がはるかに高くなります。

時間がかかる

定期在庫システムを使用している場合、企業は在庫が記録される特定の時間を割り当てます。 事業に応じて、在庫は毎週、毎月、さらには毎年行われます。 これにより、定期在庫システムは継続在庫システムよりも時間がかかりません。 継続的システムでは、各取引は直ちに記録されなければならず、監査人は取引が正しいことを確認するために実際の在庫を完成させなければなりません。