ファックスの表紙を辞書のテンプレートとして行う方法

Microsoft Wordに含まれているテンプレートの1つを使用してドキュメントのデザインを開始し、実行できるようにすると、寸法からプレースホルダテキストまで、すべてが既に完了しているため、非常に時間がかかります。 ただし、これはテンプレートの外観に縛られているという意味ではありません。 パーソナライズされたファックス送付状などのWordのテンプレートの1つから、独自の情報行、グラフィック、さらには機密メッセージを追加して、独自のカスタムテンプレートを作成します。

1。

Microsoft Wordを起動します。 「ファイル」タブをクリックしてください。 「新規」をクリックしてください。

2。

「FAX」ボタンをダブルクリックしてください。 ファックステンプレートをスクロールして、自分のテンプレートに適したものをダブルクリックします。 しばらくすると、新しいWordウィンドウにテンプレートが開きます。

3。

ファックスカバーシートの最初のプレースホルダテキストをハイライトします。これは「名前」または「送信者」です。テキストの配置は選択したテンプレートによって異なります。 あなた自身の名前か情報でそれをタイプしなさい。

4。

他のテンプレートの詳細を、自分のファックステンプレートで使用したい情報に置き換えます。 何も追加せずにファックスのプレースホルダテキストを削除するには、テキストを強調表示して[Delete]キーを押します。

5。

「挿入」タブをクリックして、会社のロゴなどの画像をファックステンプレートに追加します。 [画像]をクリックします。ロゴを参照してファイル名をダブルクリックし、ファックスの上部中央などにドラッグします。 これは季節のアートワークとデザインでファックスをドレスアップする方法でもあります。 これはオプションです。

6。

「ページレイアウト」タブをクリックして、ファックスに特別なメッセージを付けます。 「透かし」ボタンをクリックしてください。 これをファックステンプレートに追加するには、[下書き]または[機密]オプションを選択します。 これはオプションです。

7。

「ファイル」タブをクリックしてください。 [名前を付けて保存]をクリックします。[ファイル名]ボックスに、[ファックステンプレート]などの名前を入力します。 「保存」をクリックしてください。

8。

FAXを送信する準備ができるたびにテンプレートを開きます。 送付状に情報を記入してから、「FaxTemplate10-01-11」などの新しい名前で文書を保存して、テンプレートが常に元の形式で使用できるようにします。

先端

• テンプレートとして既存のWordテンプレートを使用する必要はありません。 Wordを起動したら、名前、CC、日付、件名などのFAX送付状の部分を入力します。 それからテンプレートとして保存するためにここに提供されるように残りの指示に従ってください。