契約業務に関連するコストとリスクを説明する

契約作業は、非従業員がビジネスクライアントのために扱う仕事から成ります。 独立請負業者は、Webホスティング、建設、清掃サービス、その他のサービスなど、特定のサービスを実行するための費用を支払っている個人または第三者のベンダです。 企業は通常、請負業者に給付や安定した作業の保証を提供しません。 独立請負業者は、すべての契約義務を履行している限り、他の組織との同時プロジェクトを自由に確保できます。 独立請負業者を雇う企業は、仕事をするためにフルタイムのスタッフを雇う必要がないことでお金を節約しようとすることがよくあります。

あいまいさ

契約作業に関連する主なリスクの1つは、作業が完了している間に何が起こるかの不確実性です。 不確実性の例としては、供給不足による不測の遅れ、悪天候、そして予期しない展開があります。 たとえば、建設プロジェクトを完成させるために請負業者に頼ることを選択する企業は、自社の仕入先からの供給を確保し、適切な量の人員を組織化するという請負業者の能力に依存します。 悪天候などの予期しない状況は、請負業者の努力を遅らせるか妨げる可能性があります。 このような状況では、請負業者を雇う事業は、ベンダーの利用可能なリソースと迅速に回復する能力にほとんど影響を与えません。

品質

独立した請負業者によって生み出される仕事の質は、企業にとって監視および管理が困難な場合があります。 会社が専門知識や内部リソースをほとんど持っていない分野では、質の高い仕事を構成するものを決定することはさらに困難です。 企業と請負業者との間のほとんどの契約では、最低レベルの品質が確立されています。 しかし、これらの基準が満たされていることを確認するのは最終的に請負業者の責任です。 ほとんどの独立請負業者は、彼ら自身の訓練、技能開発、および職業倫理に責任があります。 顧客と請負業者の期待に不一致があると、より高いリスクが発生します。

入札

作業を第三者の請負業者に委託することを望む企業は、通常、入札プロセスを開始します。 広告は入札勧誘に関連する費用の1つです。 会社は仕事に値をつけることに興味があるかもしれない既存の売り手に連絡するのに内部従業員を使用するかもしれない。 従業員も潜在的なベンダーを浪費するのに時間を費やすかもしれません。 たとえば、造園家を必要としている商業用不動産管理会社は、最初にイエローページまたはWebに相談して適切な可能性を見つけることができます。 場合によっては、組織は職務要件および入札提案書の提出先を詳述した公示を行うことを要求されます。

料金

仕入先および組織は通常、承認された入札提案に従って支払スケジュールおよび料金体系を交渉します。 建設工事では、手数料費用には通常、前払い金とその完了のさまざまな段階における総見積作業費の割合が含まれます。 たとえば、仕事の50％が完了したときに総手数料の35％が支払われ、開始時に15％が支払われるとします。 その他の料金には、最初の入札で提案された資料の費用と実際に使用された資料との差額が含まれる場合があります。