会計ソフトウェアを使用することの欠点

今日お読みになったほぼすべての記事やレポートでは、ビジネスオーナーがそのビジネスのあらゆる側面にテクノロジを取り入れることの利点と必要性について説明しています。 しかし、会計ソフトウェアパッケージは、すべての中小企業にとって必ずしも最良のアイデアではありません。 あなたが自営業者であるか、または中小企業を所有しているならば、あなたは得られる利点と同様に会計ソフトウェアを利用することへのマイナス面を考慮するべきです。

コスト

いくつかの中小企業会計パッケージは手ごろな価格ですが、ソフトウェアのコストはソフトウェアを使用することの唯一のコストではありません。 会計ソフトウェアは、RAM、プロセッサ速度、およびハードドライブメモリに関して、コンピュータで使用するための最低限の標準を必要とします。 会計データのバックアップを作成すると、フラッシュドライブに簡単にコピーできるExcelスプレッドシートよりも多くの記憶域が必要になる場合があります。 ソフトウェアの技術サポートには追加料金がかかる場合があります。アップグレードを受けるには、年間ライセンス料が発生する可能性があります。 ソフトウェアのインストールやアカウンティングの設定に不慣れな場合は、それらのタスクを実行するためにコンサルタントを雇うコストもかかる可能性があります。

困難

いくつかの会計ソフトウェアパッケージは非会計士のために特別に設計されています、しかしあなたはまだどんなソフトウェアパッケージに変換するときでも習熟曲線を経験するでしょう。 これまで会計ソフトウェアを使用したことがない場合は、会計用語、レイアウト、および適切な設定を決定することが、ソフトウェアを使用することから得られるメリットよりも難しい場合があります。 あなた自身のビジネスを運営することはすでに十分なストレスと悪化を伴います。 どうしても必要な場合を除いて、あるいはソフトウェアを利用することによる利益が損失を上回るものでない限り、会計ソフトウェアの学習にストレスを加えるべきではありません。

時間

経理ソフトウェアで経費と請求書を処理するには、通常、単に台帳またはスプレッドシートソフトウェアに経費を記録し、手書きの請求書またはスプレッドシートベースの請求書を作成するよりも時間がかかります。 コンピュータの使用が日常業務の大部分を占めていない場合は、基本的な毎日の財務データを処理するのに必要な時間が、ソフトウェアから得られる利益を上回る可能性があります。

メンテナンス

会計ソフトウェアの保守には、会計ソフトウェアパッケージへのアップグレードの実行だけでなく、新しいバージョンではアップグレードされた機器が必要になる可能性があるため、会計ソフトウェアを利用するために必要なすべての機器の保守とアップグレードも含まれます。 この機器には、PCやラップトップ、モニタ、プリンタ、インターネット接続とモデム、バックアップドライブとオペレーティングシステムが含まれることがよくあります。 機器を会計ソフトウェアに準拠させるために時間と費用をかけたくない場合は、スプレッドシートまたは元帳の会計に従うことをお勧めします。