組織構造の説明

誰が何をしているかを整理することは、ビジネスを始める上で最も困難な部分になる可能性があります。 組織構造は、会社が目標を達成するために人と仕事を配置する方法を表しています。 会社の組織構造は、生産性とそれを支える労働環境を促進し、チームが協力して効果的に協力できるようにするべきです。

定義

中小企業の百科事典によると、「組織構造は、組織内の許容可能な行動の範囲、その権限のラインと説明責任、そしてある程度は、その組織の外部環境との関係を定義します」。従業員数、規模、収入、地理的位置、および会社のさまざまな市場。 組織は、垂直管理階層またはライン構造、部門および部門、機能、手順または目標、地理、または臨時委員会およびタスクフォースによって構成できます。

伝統的な建造物

垂直構造は官僚的手続きに依存しており、すべての管理レベルを通じて明確な権限の行を示しています。 ライン構造は似ていますが、正式ではありません。部門はほとんどまたはまったくありません。 ライン構造は、従業員が社長または最高経営責任者と直接対話し、人々が複数の機能を実行するという中小企業の共通の設定を表します。

部署

会社が成長するにつれて、主催者は自然に部門に仕事をグループ分けし始めます。 通常、これは開発中の機能なので、運用または人員にとって意味のある方法で機能をグループ化する方法を決定するのは、管理者の責任です。 同じスキルと知識を必要とする仕事をグループ化すると、効率が向上する傾向があります。

機能構造

部門構成に基づいて、機能構造はその活動によって各部門をグループ化します - マーケティング、経理、研究、コミュニケーションおよびカスタマーサービス。 機能構造は、機能部門間の通信に中央のコマンドまたは管理グループに依存しています。

分割構造

部門構造は、製品、地理的な場所、顧客基盤などの他の要因に基づいて従業員をグループ化します。 例えば、A部がウィジェットを作るとしましょう。 部門構造では、部門Aは独自のマーケティング、カスタマーサービス、保守、通信、およびそのウィジェットに関連する他の部門を持つことになります。 ウィジェットを作成するために使用されるすべてのリソースは、ディビジョンAを介して実行されます。関数は分散化されているため、ディビジョン構造は多少柔軟で変更に適応できます。

マトリックス構造

マトリックス構造は、時には一時的に、そして時には長期的に、上記の構造のうちの２つ以上を組み合わせる。 たとえば、会社は機能構造を使用しますが、各製品にマネージャを割り当てたり、マーケティングリソースを共有したりします。 これは、二重の権限の力によって機能的システムと分割システムを結合します。 マトリックスの主な利点は、マトリックスがやや柔軟でありながら、専門スタッフとリソースの効率的な使用を促進できることです。

新たな傾向

垂直構造を通じた機能の低迷を克服するために、事業はより小規模な独立した会社として機能する戦略的事業単位を設立することができます。 サイズを小さくすると、柔軟性が増し、技術革新が促進されます。 もう1つの傾向は、構造を水平接続に平坦化することです。 実際には、これは多くの場合、中間管理職を排除し、共有テクノロジを利用してグループ間を接続することを意味します。 有機的組織モデルは、分散化されているチームまたは作業単位に依存しており、会社のニーズに応じて解散および再配置することができます。