従業員にタスクを上向きに伝達させる方法

職場でのコミュニケーションは非常に重要です。 それはビジネスの効率的な運営を容易にし、また潜在的な問題を未然に防ぐことができます。 さらに、コミュニケーションがうまくいっている従業員は、やる気があり、生産的である可能性が高くなります。 従業員のコミュニケーション方法を改善するための鍵は、情報交換のためのフォーラムを提供し、期待を明確に設定することです。

1。

進捗状況がどのように伝達されるかについてのあなたの期待を明記した書面によるガイドを提供してください。 どのくらいの頻度であなたの従業員が自分のタスクについてどのような方法であなたを更新しているべきかに注意してください。

2。

指揮系統の上での良好なコミュニケーションの重要性を説明する。 時々、従業員はどの程度の意思決定が自分の進歩に左右されるかに気付かないかもしれません。 なぜコミュニケーションすることが重要なのかが明確になれば、それを実現させるための動機が高まるかもしれません。

3。

定期的な対面進捗会議を開催します。 この頻度は、実施されているプロジェクトの性質によって異なりますが、通常は週1回の会議でうまくいきます。 この会議で更新される予定の情報を従業員に正確に説明してください。 あなたの従業員が時間の効率的な使用としてそれらを見るように、これらの会議は簡潔で要点に沿うべきです。

4。

オープンドアポリシーを維持し宣伝します。 あなたの従業員は、問題解決やブレインストーミングのため、あるいは新しいアイデアを評価するために彼がいつでもあなたのところに来ることができると感じているはずです。 あなたがこれを歓迎することを彼に明確に伝えなさい。

5。

技術を使用する。 対面でのチェックインは重要ですが、テクノロジを使用すると、情報の自由な流れを容易にするのに役立ちます。 電子メール、IM、オンラインカレンダー、またはWebページの更新を使用して特定のプロジェクトで何が起こっているのかをチームの全員に知らせる方法について、従業員と話し合ってください。 どちらの方法を選択しても簡単にアクセスでき、従業員の作業負荷を過度に増やさないようにしてください。