設備保全計画ガイド
施設のメンテナンスは魅力的ではありませんが、学校、講堂、消防署など、施設を所有または運営するときにビジネスを行うための基本的な部分です。 メンテナンスは、システム、機器、または建造物が適切に機能しない、または危険を引き起こすほどまで減衰するときに発生する可能性がある予防可能な費用および法的責任を回避するのに役立ちます。 施設の維持管理は計画とルーチンに従って最もよく達成されます。
報告システム
あなたの施設のメンテナンススタッフ以外の人々がメンテナンスの問題に最初に気付くのはしばしばです。 見落とされがちな問題への認識と近接性を利用するために、組織内の人々が自分自身に代わって、または顧客またはクライアントに代わって保守要求を送信できるように、明確で単純なレポートシステムを開発および実装します。 必要に応じて施設職員がさらなる情報を求めることができるように、フォローアップのためのメカニズムを含めてください。
検査リスト
すべての使用可能な機器または場所のリストを作成し、安全性、使用方法、および設計寿命に基づいてそれらに定期的な検査間隔を割り当てます。 現在および将来の従業員の利益のために、各検査プロセスの関連説明を含めてください。 どの検査を行う必要があり、どのくらいの頻度で検査を行う必要があるのかを特定することで、誰かが安全に保ち、保守上の問題を深刻な問題や高価な問題に発展する前に捉えることができます。
問題解決の優先順位付け
ほとんどの会社は限られた設備維持予算を持っています、そして、良い会計慣行はすべての設備投資の慎重な追跡を必要とします。 結果として、あなたは同時にすべての問題を解決するためのお金や人員配置力を持っていないかもしれません。 あなたが常に最も緊急の懸念のための資金を持っていることを確実にし、できるだけ早くそれらを解決させるために、優先システムを整備するのを助けます。 資金および人員配置の権限が許す限り、それほど緊急ではない問題は解決することができ、いくつかの問題は次の予算サイクルまで待つ必要があるかもしれません。
戦略的計画
個々のメンテナンスの問題はコストがかかる可能性があり、戦略的計画との関連でそれらを調整しないと、それらを解決することは非効率的になる可能性があります。 たとえば、交換を予定しているため、2週間後に故障した暖房および空調システムのモーターを修理するためだけにスタッフの時間を費やして予備部品を使い切っても意味がありません。 戦略的計画に従うことで、お金とリソースを節約できます。
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仮想チームは今日の技術のおかげで当たり前のことです。 チームメンバーが現地の人であるか他の国の人であるかにかかわらず、テクノロジを効果的に使用することでチームの目標を達成できます。 仮想チームは他のチームと同じニーズを持っています。優れたリーダー、目標、目的、時間管理、そして信頼です。 唯一の違いは、対面での連絡がないことです。これはチームにとって困難な場合があります。 対面接触の欠如とテクノロジーの課題を克服するためにいくつかのベストプラクティスを採用する。 強いチームメンバーを選ぶ 関連チームメンバーは効果的な仮想チームの基盤です。 効果的なチームを結成するには、何を達成する必要があるのか、またグループが問題や目標に取り組むのに最適な理由を判断します。 目標を達成するために必要な個人の種類を決定します。 タスクに最も適した個人を選択し、それらをチームに招待または割り当てる。 確認したら、チームに迎えて、重要な会議の日時を知らせます。 必要な技術を提供する 効果的なバーチャルチームには、質の高い通信機器と方法が必要です。 各チームメンバーは、正しく機能している通信デバイスにアクセスできる必要があります。 バーチャルチームには、電話とアクセス可能な電話番号、アクティブな電子メールアカウント、高速インターネットアクセス、コンピュータなどの基本が必要です。 ビデオ共有サイトと電話会議
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