仮想チームを作る4つの効果的な方法

仮想チームは今日の技術のおかげで当たり前のことです。 チームメンバーが現地の人であるか他の国の人であるかにかかわらず、テクノロジを効果的に使用することでチームの目標を達成できます。 仮想チームは他のチームと同じニーズを持っています。優れたリーダー、目標、目的、時間管理、そして信頼です。 唯一の違いは、対面での連絡がないことです。これはチームにとって困難な場合があります。 対面接触の欠如とテクノロジーの課題を克服するためにいくつかのベストプラクティスを採用する。

強いチームメンバーを選ぶ

関連チームメンバーは効果的な仮想チームの基盤です。 効果的なチームを結成するには、何を達成する必要があるのか​​、またグループが問題や目標に取り組むのに最適な理由を判断します。 目標を達成するために必要な個人の種類を決定します。 タスクに最も適した個人を選択し、それらをチームに招待または割り当てる。 確認したら、チームに迎えて、重要な会議の日時を知らせます。

必要な技術を提供する

効果的なバーチャルチームには、質の高い通信機器と方法が必要です。 各チームメンバーは、正しく機能している通信デバイスにアクセスできる必要があります。 バーチャルチームには、電話とアクセス可能な電話番号、アクティブな電子メールアカウント、高速インターネットアクセス、コンピュータなどの基本が必要です。 ビデオ共有サイトと電話会議サービスは、会議を開催するための基本的な方法を提供します。 どのような方法を採用しても、効果的なチームとは、対面コミュニケーションの欠如を克服して、全員がタスク、ソリューション、および決定を理解し、サポートすることを保証するチームです。

熟練リーダーを割り当てる

チームリーダーは、割り当てられた時間内にグループを目標に向かって進めます。 チームを選択する前に、またはチームとしてリーダーの責任を決定します。 グループが結成される前にリーダーが選ばれなかった場合、そのグループはそれを選ぶべきです。 リーダーは目標に向かって進歩するために各人に特定のタスクを割り当てるべきです。 リーダーは、タスクの進捗状況を議論するためのフォローアップ会議を予定しています。

関与のルールを確立する

効果的な仮想チームは、チームとしてのコミットメントを達成するのを容易にする規則に従います。 仮想チームは対面チームとは異なります。 仮想チームは効果的な会議とコミュニケーションを必要とします。 紛争、予期せぬ課題、技術的問題に対する解決策を作成します。 プロジェクトを提出するための会議の頻度、スケジュール、手順および実施方法を整理する。