社員とコミュニケーションをとるための書き方
電子メールの人気が高まるにつれて、文書によるコミュニケーションスキルは低下してきました。 従業員に短い非公式のコミュニケーションを提供しているかもしれませんが、それでも特定の規則が適用されます。 あなたがそれを明確にそして専門的に書いていないなら、あなたが言わなければならないことに関係なく、あなたのメッセージは翻訳で失われるかもしれません。 社員とコミュニケーションをとるための書き方を学ぶことは、中小企業の経営者にとって重要なスキルです。
1。
従業員に正しく対処してください。 あなたが彼らの名前を正しくつづっていることを確認し、 "親愛なる"あるいは過度に正式なMs.、Mrs、またはM。の使用を避けてください。 それは必要ではありませんが、従業員に良い一日を望んでいる、あるいはまだ専門的な個人的なコメントをする非常に短いイントロを持っていることも役に立ちます。 これにより、従業員はより価値を感じることができます。
2。
最初の段落にあなたのEメールの要点を含めてください。 平均的な従業員は、1日にいくつかの情報にさらされており、これが文書によるコミュニケーションのスキミングにつながる可能性があります。 あなたは、電子メールの最初の段落の中で自分の意見を伝え、次に残りの本文を使ってあなたが言わなければならないことをさらに固める必要があります。
3。
重要な情報を際立たせましょう。 プロジェクトの期限が決まっている場合は、必ずその日付を指定して、電子メールの目立つ場所に配置してください。 たとえば、期限を段落に埋め込むのではなく、日付を電子メールの独自の行に指定します。 これは、この情報に注意を向けるのに役立ちます。 太字やフォントの色分けを使用できますが、これは専門外のような電子メールにつながる可能性があります。
4。
フレンドリーとプロフェッショナルのバランスを保ちます。 従業員は会社にとって重要であり、非常に高く評価されていると感じますが、Eメールで過度に非公式または個人的であると、「上司」としてのあなたの立場が損なわれる可能性があります。
5。
最後の段落で、従業員に必要なことを従業員に思い出させます。 繰り返しますが、多くの人々は文書によるコミュニケーションを介してスキムをします。 彼らは誰から、その始まり、そして終わりに注意を向けます。 最後の段落で必要な点を繰り返してください。
6。
適切な決算書を使用してください。 「ありがとう」（あなたの名前）または同様のクロージングステートメントを含めないと、あなたのEメールは過度に詐欺的であると解釈されるかもしれません。覚えておいて、従業員は感謝したいと思います。彼らの努力に感謝します。
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