QuickBooks会計パッケージの機能

IntuitのQuickBooksは、中小企業向けに設計された包括的な会計およびビジネス管理スイートです。 Intuitはまた、会計士のための特別な機能を含む専用の会計パッケージ、QuickBooks Accountantを提供しています。 QuickBooks Accountant 2013パッケージは、財務取引の登録やさまざまな種類のレポートの生成のためのQuickBooksの中核機能を提供するだけでなく、会計士と複数のクライアント間のワークフローとコミュニケーションを簡素化するように設計されています。

コア機能

基本的に、QuickBooks Accountantは簡略化された簿記インタフェースで、経費、売上、収入、給与などの金融取引を記録するのに役立ちます。 予算作成の目的で、QuickBooksでは給与や家賃のような経常費用を入力したり、将来の収入を予測することができます。 財務記録の場合は、QuickBooks Accountantをオンラインのバンキングソフトウェアに接続して、実際の残高の変更や振替を自動的に反映することもできます。これらはすべて、複式総勘定元帳や損益計算書などのプリロードテンプレートです。

報告

一般的なスプレッドシートのようなソリューションに対するQuickBooks Accountantの大きな利点の1つは、レポートやグラフを簡単に生成できることです。 入力したデータを使用して、QuickBooks Accountantは貸借対照表、損益計算書、またはキャッシュフロー計算書などのレポートを自動的に生成できます。これをさらに分割してグラフで補足し、最大の支出などの項目を識別できます。 これらの機能はすべて便利な[レポート]メニューの下にあり、ビジネスの最新データを反映するためにいつでも生成できます。

使いやすさ

Accountant 2013の以前のバージョンに対する最大の変更点のいくつかは、使いやすさの点です。これらの変更により、一般的にインターフェイスが単純化され、トランザクション速度が向上します。 QuickBooks Accountant 2013では、データをまとめて入力または分類し直すこ​​とができます。つまり、他のQuickBooksファイルとExcelスプレッドシートの両方から数値をインポートできます。 データをテンプレートにインポートすることで、新しい経理顧客をすばやく設定できます。また、2つの会社ファイルを別々のウィンドウで同時に作業することもできます。 Accountant 2013では、メニューやツールバーもカスタマイズしやすくなり、最も頻繁に使用するツールにアクセスしやすくなります。

コミュニケーション

QuickBooks Accountantを使用すると、文書を印刷したりPDFとしてエクスポートしたりすることなく、プログラムから直接ジャーナル項目をクライアントに送信できます。 プログラムは、会社情報の下にリストされているEメールアドレスにEメールの添付ファイルとしてジャーナル項目を送信します。 このパッケージは、ファイルを見つけやすくするために、ソート可能なメインメニューにすべてのクライアントを表示します。 クライアントファイルの送信を急いでいる場合は、プログラムに一般的なエラーを検出してアカウント間の調整に関する問題を警告するツールとウィジェットが含まれています。