ビジネスレターのためのフレンドリーなオープニング

ほとんどの人が座ってビジネスレターを書くとき、彼らの最初の傾向は正式に書くことです - 時にはあまりにも正式に。ビジネスレターは専門的で丁寧なものにする必要がありますが、読むのが面倒であるか、さらに悪いことに、失礼で自己批判的であるため、それほど硬直している必要はありません。あなたのビジネスレターのための友好的な開始はあなたのコミュニケーションにいくらかの個性を加えることによってこれを避けるのを助けることができます。それはまたあなたが彼女のことを気にかけていることを手紙の受取人に示す方法であり、あなたが手紙の中であなたがコミュニケーションをとる必要性だけではありません。

フレンドリーな挨拶文

ほとんどの人が「フレンドリーなオープニング」と呼ぶものは、通常、挨拶文の後のテキストの最初の行です。しかし、あいさつ自体はあなたが友好的な始まりのためにあなたの手紙を設定するのを助けることができます。あなたは常にあなたが彼を見た場合と同じように受取人に宛てたものにすべきです：あなたが慣れ親しんだ用語の上にいる場合は名、そしてあなたが知らないか分からない場合はタイトルと名字。ただし、相手のことをよく知っている場合、または手紙の内容によってこのグリーティングが厄介にならない場合は、より正式なグリーティングの代わりに " Hello "を使用してもかまいません。

たとえば、「Hello Michelle」は紹介状に適しています。それは拒絶状にはならないでしょう。

適切なときにパーソナライズする

ほとんどの場合、あなたは挨拶文の後の一文にあなたの友好的な開始を制限するべきです。それから、「 私はについて尋ねるために書いています... 」のように書くことによってその点にまっすぐに着いてください。お気軽にどうぞ。たとえば、「 マネージャへの昇進についてわくわくしました。仕事には完璧だと思います 」と書いているかもしれません。 もう1つの例は、「 スペインへの旅行があなたがそれがそうであると思っていたすべてであったと思います。私はすぐに写真を見たいです。 」

ありがとうから始めましょう

あなたが友好的な方法であなたの手紙を始めることができるいくつかの異なる方法があります。あなたがあなたが書いている人を知っているならば、一緒にあなたの前の会話の間に彼が言及した何かを考えて、それをオープニングとして使うようにしてください。これは、あなたが細部に気を配って注意を払っていることを彼に示しています。あなたがその人をよく知らない、またはまったく知らない場合、あなたは彼に感謝することから始めたいと思うかもしれません。たとえば、「 私の報告をレビューのために送ってくれてありがとう 」と書いているかもしれません。

避けるべきこと

手を出したり、過度に礼儀正しくしたりしないでください。 "please"や "thank you"などの単語を使用しても問題ありませんが、受信者が自信を失っているとは思わないように制限してください。

あなたが知ってはいけない個人的な出来事について話すためにあなたの最初の文を使わないでください、あるいはそれはいかなる意味でも敏感です。昇進、結婚、または新生児などのビッグオフィスニュースは大丈夫ですが、メイン州への彼女の週末旅行が彼女が行くことについてあなたに話をしていない限りあなたの上司に尋ねないでください。あなたがその人をよく知っているか、彼女が前の手紙で尋ねたのでない限り、あなた自身とあなたの人生についての詳細を加えないでください。