固定資産の方針と手順

固定資産は時々ビジネスのための最大の単一の投資を表すので、すべての事業主は固定資産の方針と手順を開発するために時間をかけなければなりません。固定資産方針では、購入計画段階からその耐用年数が終了した時点での資産の除却および処分に至るまで、固定資産の耐用年数のあらゆるステップに対処する必要があります。

承認プロセスと支出の制限

固定資産は長期的な投資であり、多くの場合費用がかかるため、事業主は支出制限を設定し、それにはより上級の従業員による追加の承認が必要です。固定資産の承認プロセスにおいて上級管理職が必要とする一般的な項目は、固定資産の購入が必要な理由、3つの情報源からのコスト見積もり（可能であれば）、および製品オファリング間の違いの詳細な説明です。

資産のタグ付けと追跡

コンピュータや周辺機器など、同じ種類の固定資産が多数ある場合は、資産タグに投資し、各固定資産に一意の資産番号を割り当てる必要があります。本社では、すべての固定資産とその資産の正確な場所のマスターリストを管理する必要があります。固定資産のタグ付けと追跡は、複数の事業所がある場合、または従業員が現場で機器を使用している場合は特に重要です。従業員が固定資産を別のオフィスの場所または職場に移動するたびに、その移動は固定資産ログに記録されます。

製品登録

ほとんどの固定資産には製造元の保証が付いています。すべての固定資産は製造元に登録する必要があり、資産を使用するすべての従業員には、保証の遵守を維持するための製造元の要件を付与する必要があります。すべての固定資産の保証情報は中央に保存する必要があるため、保証作業が必要な場合にも簡単にアクセスできます。

固定資産の会計処理

固定資産は、内国歳入庁の定義によると、耐用年数が1年を超える項目です。資産は購入した年度に事業によって消費されないため、IRSは、事業にIRSで指定された耐用年数にわたって資産の費用の一部を支払うことを要求します。経費プロセスは減価償却と呼ばれます。減価償却計算は複雑になる可能性があるため、企業の所有者は固定資産リストを管理して減価償却を計算するソフトウェアに投資する必要があります。

固定資産除却

事業主は、固定資産除却に関する方針を従業員に提供する必要があります。固定資産が使用されなくなった場合は、資産をログから削除してタグ番号を削除できるように、固定資産ログを管理している従業員に適切な通知が必要です。減価償却スケジュールから資産を削除し、会計総勘定元帳に適切な仕訳を入力するために、経理部門は固定資産除却を認識している必要があります。適切な通知には、固定資産追跡番号、資産の説明、および資産が売却された場合にその資産の売却から得られた収益を含める必要があります。