パンフレットをEメールで送る方法

小企業はパンフレットを使って顧客やビジネスパートナーに手を差し伸べます。これらの小さな文書には、小さくて読みやすい形式で多くの情報が含まれています。パンフレットを広めるための1つの方法はEメールでそれを送ることです。電子メールは印刷と郵便料金でお金を節約します、そして、時間の経過なしであなたのパンフレットを多くの興味を持ったパーティーの手に届けることができます。パンフレットを単一のビジネスパートナーに送信する場合でも、顧客への大量の電子メールとして送信する場合でも、それは簡単なプロセスです。

1。

パンフレット付きのファイルをコンピューターに置きます。 Microsoft Wordファイル、PDF、スキャンした文書、またはその他の一般的な形式にすることができます。ハードドライブ、サムドライブ、ディスクドライブ、CD、ネットワーク、またはコンピュータがアクセスできるその他の場所に保存します。あなたの受取人はパンフレットのファイルの名前を見るかもしれないので、それにプロの名前をつけてください。

2。

メールプログラムを開きます。リンクまたはアイコンをクリックして新しいメッセージを作成します。

3。

希望の受信者のEメールアドレスを入力してください。受信者に他の受信者の名前を見せたくない場合は、メーリングリストまたはBCCと呼ばれるBlind Carbon Copyを使用してください。

4。

メッセージの本文を作成します。添付のパンフレットを受信者に知らせます。

5。

アイコンまたはファイルコマンドをクリックしてファイルを添付します。通常、これにより、目的の添付ファイルの名前を入力したり、添付ファイルをコンピューターから検索したりできる検索プログラムが表示されます。

6。

パンフレットが入っているファイルを探します。それをクリックして強調表示します。ほとんどのEメールプログラムでは、「Attach」ボタンをクリックしてEメールに参加させてください。

7。

添付ファイルとしてリストされているファイルを調べて、ファイルが添付されていることを確認します。あなたの受信者にそれを送るためにあなたの電子メールプログラムの上で「送る」か適切なアイコンかコマンドをクリックしてください。

先端

Eメールを送信する前に、自分用のテストページを印刷して、パンフレットが正しい形式であることを確認してください。画面に満足のいくように見えるパンフレットはうまく印刷されないかもしれません。ファイルが受信者が開くことができる一般的な種類であることを確認してください。一部のパンフレットプログラムは、特定のプログラムでしか開くことができない珍しいファイルタイプを使用する場合があります。その場合は、文書をPDFに変換してください。