技術費用を予測する方法
経費予測を作成すると、会計年度に備えることができ、会社の予算を突破する突然の経費のリスクを減らすことができます。 テクノロジアカウントで発生している経費を理解すると、実際の経費が予測と一致しないときに突然の変化とエラーが発生します。 正確性を確保し、重要な投資に優先順位を付けるために、テクノロジ費用を定期的に確認してください。
1。
テクノロジ費用のそれぞれのカテゴリを特定します。 各カテゴリのリストを作成し、カテゴリラベルの後に過去3年間に費やした金額をリストします。 たとえば、Webホスティング、ワイヤレスサービス、ネットワークのメンテナンス、機器のアップグレード、およびネットワーク機器に関連する経費があるとします。
2。
分離した合計に対する経費の変動を確認します。 たとえば、過去3年間でブロードバンドインターネットの費用が1, 500ドル、2, 000ドル、2, 500ドルの場合、年間500ドルの増加が見られます。 この傾向に沿って、来年は500ドルの増額を見込んでいます。
3。
あなたの予測に大きな影響を与える可能性がある、今後予定外のイベントが発生した場合は、その費用を特定します。 たとえば、通信事業者を変更して月額30ドルの節約をしている場合、無線サービスの予測は昨年より360ドル少なくなります。 昨年ワイヤレスサービスに1, 800ドルを費やした場合は、予測を1, 440ドルに調整します。
4。
予測期間中に予想される追加の費用を計上します。 コンピュータ機器の交換を予定している場合は、この費用を予測に含めてください。
5。
スプレッドシートを使用してデータを追跡します。 行ごとに1つのアカウントを使用して、列「A」にアカウントを入力します。 予測を作成するには、 "B"、 "C"、 "D"、および "E"の列を作成します。 過去3年間のデータを列 "B"、 "C"、および "D"に入力します。 仮定を考慮した脚注と一緒に現在の投影図を列 "E"に入力してください。
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