OutlookでWebに仕事をアップロードする方法
Microsoft Outlookに組み込まれているタスク管理機能には、高度な機能が満載されていません。実際、仕事を遂行するのに十分なものです。 ただし、Outlookの電子メール、予定表、仕事へのフック、およびMicrosoft OneNoteへの密接な統合により、Outlookの仕事は追加の設定なしですぐに使用できる便利なソリューションになります。 タスクは任意のExchangeアカウントと同期され、Outlook Web Accessを使用して表示または編集できます。
1。
Outlookの下部にある[仕事]リボンをクリックします。 画面が変わり、現在のタスクが表示されます。
2。
既にコンピューター上にあるタスクフォルダーを評価します。 [マイタスク]の下に、デフォルトのTo-Doリストが用意されています。このリストには、さまざまなタスクフォルダーからまとめたリストが表示されます。 Outlookのタスク同期をサポートする各アカウント(Outlook.comやExchangeサーバーなど)には独自のフォルダがあり、それをサポートするアカウントの電子メールアドレスで示されています。 SharePointサーバーと同期したタスクリストも、個別のタスクリストとして表示されます。 同期していないフォルダ内のタスクリストはローカルに保存され、[To-Doリスト]ビューに表示されます。
3。
オフラインアカウント(たとえば、Exchangeサーバー上にないアカウント、または他の電子メールアドレス用のフォルダーとして保存されているアカウント)に関連付けられているタスクを、Exchangeアカウントに関連付けられているタスクリストフォルダーにドラッグします。 たとえば、OutlookはIMAPアカウントのタスクフォルダをサポートしています。 これらのタスクは、使用しているコンピュータの[作業リスト]ビューにのみ表示されます。 これらをExchangeアカウントに移動すると、それらがWebに同期されます。
ヒント
- 一部のベンダーは、Outlookと直接統合するタスク管理アプリケーションを提供しています。これは、多くの場合、Exchangeサーバーへのアクセスを介して行われますが、Outlookプログラムと直接同期するデスクトップアプリケーションを介して行われることもあります。
- Exchangeの同期とは別に、Microsoft以外のプラグインやプログラムを使用する以外に、Web上でOutlookのタスクを実行する唯一の方法は、Outlookからエクスポートすることです。 Outlookは、独自のPST形式またはコンマ区切り値ファイルとしてのタスクのパッケージ化をサポートしています。 その後、CSVファイルを他のタスク管理プラットフォームに追加したり、Webサイトにアップロードしたりすることができますが、CSVの内容はOutlookに同期されません。
警告
- 会社がExchange Serverの展開の一環としてOutlook Web Accessを展開していない場合、WebからOutlookのデータにアクセスすることはできません。
- この記事の情報はMicrosoft Office Outlook 2013に適用されます。手順は他のバージョンまたは他の製品と異なる場合があります。