給与計算に使用できる支払い方法の種類は何ですか？

あなたがあなたのビジネスのために選択する給与の方法はあなたの会計方法、技術的能力およびあなたの従業員の好みによって異なります。 技術の進歩により、会社は紙や通貨を物理的に交換することなく従業員に給料を支払うことができます。 可能であれば、将来の給与問題を防ぐためにどのような支払い方法を希望するかを従業員に尋ねてください。

現金

季節限定の従業員または一時的に労働者を雇用する企業は、給与計算に現金ベースのシステムを使用する場合があります。 たとえば、トマトの季節にピッカーを雇うトマト農家は、給与の正確な記録を保持し、従業員に1099の用紙を発行するという条件で、労働者に現金で支払うことができます。 IRSは、会計年度中に600ドル以上支払う従業員に1099のフォームを提供するよう会社に要求しています。 1099のフォームを提出しなかった会社はIRS監査に直面し、おそらく未払いの給与税に対して罰金を支払う可能性があります。

チェック

小切手は追跡可能であり、あなたとあなたの従業員との間の現金取引の必要性を排除するので、小切手は給与計算に一般的に使用されます。 会社の小切手を使用するには、現金ではなく発生主義会計に基づいて事業を運営する必要があります。 発生主義は、お金があなたの口座にあるかどうかにかかわらず、発生時の収入と支出を記録します。 あなたの会社が現金ベースのシステムを使用している場合、従業員の小切手が書かれた時点で借方に記入されていなかったので、それが持っていないお金を使う可能性があります。

直接預け入れ

直接入金給与システムは、毎月設定日に従業員の口座に現金を入金します。 直接預金システムは、通常、会社の設立により従業員の離職率が低い場合に使用されます。 従業員は給与管理者に銀行情報を渡し、会社は各従業員の銀行への直接入金リンクを作成します。 この給与支払い方法は効率的ですが、一部の銀行はサービスに対して月額料金を従業員に請求することがあります。

ペイカード

会社のペイカードは、銀行口座に添付されているデビットカードのように機能します。 従業員が勤務している会社は、その期間の従業員の給与をペイカードにロードします。 その後、従業員は小売店で標準のデビットカードのようにカードを使用し、ATMからお金を引き出すことができます。 この給与支払い方法は、銀行口座を持っていなくてもデビットカードの利便性を求めている従業員に役立ちます。