式を使ってEメールを書く方法

事実上あらゆる状況でEメールを書くときは、できるだけ明確で具体的であることが重要です。 メッセージとの直接の接触がないので、あなたのEメールの受信者があなたの言葉を間違った方向に向けることは容易であるので、あなたのオンラインコミュニケーションはいくつかのタイプの表現を含みそして他のものの使用を避けるべきです。 あなたが直接相手の人と話していなくても、電子メールでのよく書かれた表現はあなたのメッセージをはっきりと伝えるのに役立ちます。

1。

メッセージの受信者とその人との関係に応じて、基本的な挨拶の表現で電子メールを開始します。 「こんにちは」のような表現を使用することは友人との通信に適していますが、「親愛なる」はより正式な挨拶表現です。 あなたがビジネスに手紙を書くときのように、あなたが意図された受取人の名前を知らないときには、「気になる人には」のような表現が理想的です。

2。

特定の理由で電子メールを送信している場合、またはメッセージに緊急性がある場合は、電子メールの理由を説明してください。 電話では、会話の内容にアクセスする前に、いくつかの喜びを交換することがあります。 電子メール形式では、「私はあなたの許可を求めるためにこの簡単なメモを書いています」といった表現を使って、すぐにこの情報にたどり着くことができます。 。

3。

Eメールの受信者を混乱させ、誤解を招く可能性があるため、Eメールの連絡には使用しないでください。 対面での会話では、どちらの人があなたが決まり文句を使用するかを理解することができます。 あなたが電子メールの中でこの種の声明を言うならば、決まり文句は他の人に失われるかもしれません。

4。

約束された表現は、書かれた言葉で現れるとより深刻に見えるので、使うことには用心してください。 「今夜電話します」と言っても無害なことを言うと、Eメールの受信者はあなたのEメールをあなたの計画された行動の確認書として受け取るかもしれません。 職場環境では、約束表現に従わなければ上司があなたに責任を負わせるかもしれません。

5。

あなたの受信者との関係およびメッセージの文脈に適した結論表現であなたの電子メールを締めくくりなさい。 ビジネスアプリケーションには「あなたの時間をありがとう」や「誠意をこめて」のような表現が含まれているかもしれませんが、非公式の電子メールにはあなたの名前やニックネームにさえ署名する以上のものは必要ありません。