常に遅れている従業員を訓練する方法

会社の時間管理

常に遅れている従業員は、組織の生産性を低下させるだけでなく、士気に悪影響を及ぼす可能性があります。習慣的な遅刻は、品質を低下させ、同僚との仕事上の関係を崩し、さらには会社を顧客に失う可能性さえあります。円滑な運営を維持するためには、従業員の遅刻に対処することが不可欠です。

適時性が重要な理由

何人かのスタッフは、「あちらこちらで数分で大したことは何でしょうか」と考えるかもしれません。大事なのは、遅刻が他人に与える影響です。

同僚のためのカバーを作ります。
予定通りにオープンできず、いらいらし、さらには顧客を失う。
生産性の喪失という点で会社の費用を負担します。
本質的に必要以上の時間を記録している同僚とのあいまいさの作成。

遅刻に関して従業員向けの書面による方針をまだ持っていない場合は、それを整え、新入社員のトレーニングやオリエンテーションの際に参照します。この方針は、従業員が規則に違反した場合に従うべき規律のコースを明確に述べるべきです。

状況を評価する

一部の後期職員は悪い態度や不十分な時間管理スキルを持っているかもしれませんが、他の人たちは彼らが遅れているのに貢献する合法的で避けられない状況さえ持っているかもしれません。状況を評価するときは、以下のステップを検討してください。

従業員が遅刻する頻度とその金額を記録し始めます。
明らかになったパターンがあることが明らかになったら、状況を議論するためのプライベートミーティングを開催します。
スタッフにログを見せて、繰り返し遅刻の説明を求めてください。
遅延の原因がわかったら、問題を解決するための対策を講じることができます。

言い訳のない従業員：何人かの従業員は時間通りにいることにただの責任を負っているか、または他の人のために作り出すどんな問題にも無関心です。スタッフが自分の遅れを心配していないようであれば、彼の遅れが会社に与える悪影響を説明してください。あなたのガイドラインに従って警告を発し、彼の従業員記録に交換を記録しなさい。問題が解決しない場合は、懲戒処分を進めてください。これには、ドッキングされた支払い、一時停止、さらには解約も含まれます。

勤怠管理の問題を抱えている従業員：従業員が自分の遅刻によるトラブルについて責任を負っていても、勤怠管理スキルが悪いと非難している場合は、問題解決の手助けをしてください。これは、他の分野でも彼女をより効率的にするための動きです。時間管理スキルプログラムまたは電子機器のアラーム設定を検討してください。カウンセリングの後、従業員は他の人と同じ出席基準に従うか、懲戒処分を受けます。

合法的な言い訳のある従業員：バスや地下鉄で通勤する、就学中の子供を降ろさなければならない、または遅刻したための別の合理的な言い訳がある場合、その従業員と仕事をしようとします。これには、特定の日程計画のニーズに対応するために勤務時間を変更したり、他の人に迷惑をかけたり顧客を苛立たせる可能性がある予定表の開閉を避けることが含まれます。実行可能なものがあれば、他の人と同じ説明責任基準を順守してください。

遅刻について話し合い、合理的な配慮をしてからスタッフに説明責任を持たせるためのこの多面的なアプローチは、円滑な運営を実現するのに役立ちます。