再スケジュールするための正式なビジネスレターの書き方

中小企業の所有者として、時間はあなたの最も貴重な商品の一つです。 そしてあなたは良心的なので、あなたはあなたの仲間がたぶん同じように感じると思います。 これが、会議を再スケジュールしなければならないという考えに恐縮している理由です。 あなたはそれが引き起こすかもしれない不便とそれがあなたの仲間の生活の中で作り出すことができるドミノ効果を知っています。 それでも、会議を再スケジュールするには、正当な理由があります。 重要な出席者が対立に遭遇した可能性があります。 または、重要な報告、製品、または会議の他の部分が遅れることがあります。 または、招集されたグループと情報を共有するために必要な承認をまだ受けていない可能性があります。 このような場合やその他のケースでは、 非生産的な会議を開くことは全員の時間の無駄になります。これは、会議のスケジュールを変更する電子メールメッセージを作成するときに伝えるべきメッセージです。

延期会議メッセージを開始する

ポイントに直接たどり着きなさい - あなたがある日から時間へそして別の時間に会議を再スケジュールするために書いているということ。 おそらく、会議の場所は変わらないでしょうが、それはあなたの読者がどちらの方法でも知るのを助けるでしょうから、この情報も含めてください。

詳しく説明する

この時点で、あるエントリを削除して別のエントリを作成するには、自分のカレンダーを見ながら読者が深くため息をつくのを想像するのに役立ちます。 「あなたが知っているかもしれないが、絶対に必要でない限り、私は会議を再スケジュールしない、そしてこの場合はそうである。

時間の尊重を再確認

あなたの論理的根拠にもかかわらず、それは受取人の時間を尊重することを再確認することが重要です。 スケジュール変更の不便をお詫び申し上げます。 その後、すぐにこのポイントに従ってください、あなたのスケジュール変更された会議がより生産的（または効率的または有益）になることを保証します。 この点は、特に受信者が時間の浪費と考えている会議に出席したことがある場合は、耳の理解にかかっているはずです。

礼儀正しい

あなたがまだあなたの受取人に勝っていないならば、のれんのしぐさを広げることによってその深いため息を感謝の叫び声に変えてください。 前菜や飲み物のビュッフェでの会議の後に続くように、あなたのビジネスステップに余分なバウンスを入れることになるものについて考えてください。 あなたがそれをおなじみのレストランで食料調達することにしたならば、必ず名前を入れて、受取人の食欲をかき立てるための提供品のいくつかを引用してください。

繁栄に近い

不便を予想されるイベントに変えることで完全に一周したところで、優雅な最後の段落を書くことで円を閉じます。 「あなたの忍耐力と柔軟性に感謝します。 あなたの訪問をもっと楽しくするために私がすることができる他に何かがあれば、私に知らせてください。 さもなければ、私はあなたに会うのを楽しみにしています（再予定日）。