顧客のアカウントに適用するための一般仕訳入力を取得する方法

中小企業は、会社の総勘定元帳と売掛金元帳に顧客の販売と支払いに関連するすべての取引を記録しなければなりません。 仕訳伝票は、これらの取引を両方の元帳に記録するために使用されます。 売掛金を増減する総勘定元帳仕訳入力には、個々の顧客の勘定を調整するために、補助元帳に対応する仕訳入力が必要です。

1。

記録する必要がある顧客取引を識別します。 顧客取引には、顧客の売上、返品、支払いが含まれます。 これらの取引はすべて、総勘定元帳および売掛金副元帳の勘定に影響を与えます。

たとえば、Pretty Petals Flower Shopという会社が、通常の顧客の1人であるDance All Night宴会場から5, 000ドルの顧客クレジット販売注文を受け取ったとします。 受注は得意先取引の一例です。

2。

補助元帳に仕訳伝票を転記します。 注文は、個々の顧客のクレジットアカウントへの借方、または増額として記録されます。 花目録勘定科目への貸方または減少として記録されます。

上記の例では、Pretty Petals Flower Shopの取引によって、Dance All Nightのクレジットアカウントの借方に記入または増加し、5, 000ドルのフラワーインベントリアカウントにクレジットの追加または減少が行われます。

3。

総勘定元帳に仕訳伝票を転記します。 取引の効果に応じて、総勘定元帳の売掛金管理勘定に債務または貸方を記録します。 借方は売掛金を増やし、貸方は口座を減らします。 対応する借方または貸方は、売掛金に影響する同額の別の口座に転記する必要があります。

上記の例では、次のようになります。補助元帳の仕訳伝票とともに、Pretty Petalsは顧客の注文を売掛金の借方および売上に対する貸方として5, 000ドルで記録します。