組織が従業員間のオープンなコミュニケーションを促進することができるいくつかの方法は何ですか？

多くの企業や組織は、外部のコミュニケーション戦略の開発と実行にお金、時間、リソースを費やしていますが、そのエネルギーのほとんどが、組織内でのコミュニケーションの促進に費やされることはほとんどありません。 最終的に従業員間のコミュニケーションを改善しようと決心したとしても、ミッションステートメント、目標、ニュースレターを提供するなど、自分でオープンなコミュニケーションを促進することのないような表面的な変更を行います。

正しい気候を築く

適切な環境を築くことは、組織内での開かれたコミュニケーションを促進することを目的とした場合に取るべき最初のステップの1つです。 組織のリーダーは、従業員に組織の中核的な目標と価値観を思い出させる使命とビジョンの記述を考案する必要があります。 従業員は、互いのニーズや組織の期待について明確になると、より権限を与えられ、積極的になり、その結果、多くの場合、社内関係が改善されます。

スタッフのトレーニングと雇用に投資する

適切なコミュニケーション手法についてスタッフをトレーニングするために時間とリソースを投資する。 従業員間のオープンなコミュニケーションを促進したい組織は、従業員に期待を伝えるトレーニングセッションを導入し、新しい動作モードに慣れるための時間を与えるべきです。 組織はまた、オープンコミュニケーションの新しい環境に貢献するスキルセットを持つ新しい従業員を引き付けることに投資する必要があります。

例でリード

組織の経営陣が率先して成功しない限り、オープンコミュニケーションを促進しようとする試みのほとんどは失敗するでしょう。 1つの間違い管理がすることができることはすべての従業員の論争、苦情、提案および問題を迅速かつ適切に処理しないことです。 経営陣はまた、すべての従業員を組織の貴重なメンバーとして扱い、文化の違いに敏感に対応する必要があります。

社交イベントを計画する

従業員がお互いにもっとオープンになれば、定期的に社交的な機会を得ることができます。 懇親会は、オフィスでのピクニック、休日のパーティー、そして外出予定の形式で行われます。 定期的なスタッフ会議でも、アジェンダの計画、トピックの作成、意見の提供、および他の人との社会的交流にもっと関わっていると感じたら、従業員間のコミュニケーションを強化できます。