会社の信用を要求する手紙を書く方法

あなたのビジネスのために良い信用格付けを確立するための最良の方法の1つはあなたのベンダーとの企業の信用枠を開くことです。 ほとんどの新しい仕入先取引では、POSまたは支払いによる支払いが必要です。 ただし、特定のベンダーとの関係を確立した後は、60日から120日の支払い条件を尋ねてみてください。 延長された支払い条件はあなたの他の売り手と銀行にあなたに信用を与えるよう奨励します。

あなたのケースを準備する

企業の信用を確立するには時間と計画が必要です。 企業の信用を要求する前に、Dun＆Bradstreetのような企業の信用格付機関にアカウントを設定してください。この企業は、Data Universal Numbering System（一般的にDUNSと略されます）の下でビジネス信用履歴の無料プロフィールを提供します。 企業の信用契約を結んでいなくても、DUNSは最も広く使用されているビジネス信用報告書の1つなので、DUNS番号を信用要求書に記載できるということは、あなたの会社が信用について責任を負うことを意味します。

前書き

企業の信用を要求するときは、経理部長または企業の信用管理者に実際の手紙を送ってください。 与信枠を設定したいことを明記して、手紙を始めます。 事業内容、事業内容、ベンダーが提供する製品やサービスをどの程度評価しているかを簡単に説明します。 その仕入先から商品またはサービスを購入した回数と、使用した合計金額を説明します。 事業を継続する予定であることを示し、可能であれば、来年にかけてそのベンダーの商品およびサービスに対する支出が予想される金額を見積もります。 できるだけ簡潔で事実に基づいてください。 すべての企業が既存の顧客からの追加事業を促進したいと考えているため、将来の取引の兆候はあなたの要求をより魅力的なものにします。

要求

そのベンダーと四半期または半年ごとに支払う金額とよく一致する与信枠を求めます。 また、90日や120日など、支払い条件を要求している期間を指定し、強力な支払い履歴が確立されるまで、より低い限度の与信枠で作業し、より狭い支払いウィンドウで作業する意思を示します。 頼んではいけませんが、要件の柔軟性と、相互に有益な長期的なビジネス関係を築くことについての懸念を表明してください。

参考文献

あなたの法的な会社名、住所、個人的な連絡先名、Eメールアドレスと電話情報をリストしてください。 あなたのDUNS番号、銀行の連絡先、あなたがすでに確立しているかもしれない他のどのクレジットラインについての情報もリストアップしてください。 この手紙の目的はあなたの会社のプロのイメージを提示することですので、コーポレートステーショナリーを使ってください。 あなたの名刺を添付して、ベンダーが質問やコメントを持っているならば電話するように招待であなたの手紙を終えてください。 あなたのことに本当にあなたの手紙に署名して、あなたの署名の下であなたの直接の電話番号を提供してください。