LLC会議の開催方法

州法では、有限責任会社（LLC）に会員会議の開催を義務付けていません。 会議を開催するという要件は、出席を強要するために、LLCの組織文書（定款または業務協定）に含まれていなければなりません。 定期的に開催される会議では、LLCは、配当の分配、選挙の実施、およびメンバーに投票を要求するその他の行動などの重要な活動を文書化することができます。 すべての専門的なビジネス会議と同様に、LLC会議も、イベントの組織的管理を維持しながら、完全なメンバーの参加を許可する規則に従うべきです。

1。

すべてのメンバーに会議について知らせる書面による通知を送り、あなたのLLCの運営契約に従って議題の事前コピーを含めてください。 例えば、LLCの運営契約は、書面による通知は、会議の日の10日前から会議の日の60日前までに送付されなければならないと述べているかもしれません。

2。

会議の通知には、会議の開催日時、場所、場所、および検討する事業を記載してください。 さらに、投票が行われるかどうかメンバーに通知します。 議題の整理を容易にするために、あなたのLLCは、その業務協定に、会議で議論された事業に対する制限を含め、そして特定の会議については、会議通知のみの議論に議論を制限したいかもしれません。

3。

議事録を取るメンバーを割り当て、LLCの記録に含めるため、およびあなたの運営契約で要求される場合はメンバーに配布するために、会議の活動を完全に文書化します。 議事録には、名前や所有権の割合など、メンバー投票の詳細を含める必要があります。

4。

会議中の規定を確認するために、LLCの運営契約のコピーを手元に保管してください。 会議に出席した参加者に、LLCの議決権と規則のコピーを含む、最終的な会議の議題のコピーを配布します。

5。

会議に電話して先に進む前に、分単位で記録する時間と日付を発表してください。 前回の会議の議事録を読み、修正を採択して公式の議事録を受け入れることに同意するよう求めます。 議事録の承認は通常、動きによって達成され、手のショーによって世話をされます。

6。

会員に受け入れられる順序の規則に従って会議を実施し、すべての議題項目が考慮され行動されるように会議の議題に厳密に従う。 議題項目には、古い事業、新しい事業、会員や管理職からの報告などがあります。 会議のリーダーは、会員による運動を聞き、報告を承認し議題項目を完成させるために投票を求めるべきです。

7。

決定への出席者の挑戦を避けるために、運営契約に含まれているあなたのLLCの投票規則に従ってください。 メンバーの投票権は多くの場合、所有権の割合に基づいています。

8。

会議を締めくくる運動をすることによって会議を締めくくって、手を示すことによってその運動を2番目にするよう会員に求める。 公式の「終わり」は、公式のビジネスが終わったことを明らかにします。