中小企業のPowerPointプレゼンテーションを書く方法

PowerPointは、リスナーに視覚的な影響を与えることを可能にする強力なプレゼンテーションツールです。 中小企業では、このツールは潜在的な投資家、顧客および顧客の注目を集めるのに特に有益です。 PowerPointの威力は、情報と視覚的表示の組み合わせによってもたらされます。 この影響は、人々が自分たちに提示されていることをよりよく理解し、維持するのに役立つので、有益です。 実際、労働安全衛生局は、ディスプレイのない口頭によるプレゼンテーションよりも、人々があなたのPowerPointプレゼンテーションを保持する可能性が65パーセント高いと報告しています。

1。

発表したい内容を発表してください。 簡単な紹介で講義を始めてから、情報を紹介してください。 あなたが演説した情報を要約して講義を終え、結論を述べなさい。 情報が正確で簡潔で具体的には対象読者に向けられていることを確認してください。

2。

PowerPointでは、視聴者全員が読むのに十分な大きさの標準フォント（通常28から34の間）を選択します。単語が目立つように、太字のテキストを使用します。 全員がスライドを見たり読んだりできるようにサイズを選択するときは、部屋の裏側を考慮してください。

3。

明るいテキストと背景が暗いテキストの対比テーマをプレゼンテーションに選択します。 選択した色があなたのビジネスを補完することを確認してください。 各スライドの右上隅にビジネスロゴを含めて、スライドをパーソナライズしてブランディングします。

4。

箇条書きを使用して、集合的な情報を一覧表示します。 スライドに長い段落を入力しないでください。 スライドをきれいに読みやすくするために、短く簡潔な文章を作成します。 覚えておいて、あなたのスライドはあなたの口頭発表を補足するべきです。

5。

財務数値、在庫、および会計上の変更などの項目の比較を明確にするために、プレゼンテーションにグラフや表を挿入します。 グラフや表にはっきりとした色を使用し、常に元帳とX軸とY軸にラベルを付けます。

6。

プレゼンテーションに含めるときは、数字を四捨五入してください。 San Jose State Universityで推奨されているように、1文あたり1つの数字の使用を制限します。

7。

派手なトランジションは気を散らし、聴衆にとって迷惑になることがあるので、プレゼンテーションには基本的なスライドトランジションを選択してください。 効果音の使用を最小限に抑えるか、完全に避けて、表示されている情報から奪われないようにします。

8。

スライドを15以下に制限します。タイミングを確実にするために、PowerPointプレゼンテーションに対してあなたの口頭プレゼンテーションを練習してください。 スライドからの読み取りは避けてください。 質問に直接かつ正確に答えることができるように、正しい情報を用意してください。

9。

プレゼンテーション中は自然にしてください。 スマイル。 明瞭ではっきりとした口調で話し、常にあなたの聴衆とのアイコンタクトを維持してください。