機能組織構造の特徴

機能組織は階層構造であり、監督者と部下の強い概念を中心としています。 Lamar Universityの准教授であるDr. Ryan Underdownは、「似たような立場にある、同じようなタスクを実行する、または同じ種類のスキルを使用するため、グループをグループ化する」と報告しています。組織を円滑に運営するために、各管理レベルおよび機能部門。

仕事の区別

機能組織は、各メンバーの長所と短所を分析し、それらをカテゴリーにグループ化して、彼らのスキルを最も活用するタスクにそれらを割り当てます。 同様の機能を実行するジョブは、機能領域に分類されます。機能領域は、他の領域から分離されているため、機能的サイロとも呼ばれます。 各基本機能サイロ内の専門化された仕事は集中化され、部門を形成するようにまとめられています。 各機能分野には、専門分野に基づいてさらにグループ化され、別々の部門または部門に配置されたさまざまなスキルを持つ従業員が含まれています。

機能部門

機能構造は、会社内での役割に基づいて従業員を配置するため、当然機能部門を形成します。 各部署にはリーダーがいて、通常は部長と呼ばれます。 一般的な機能部門には、購買、人事、経理、製造、販売およびマーケティングが含まれます。 個人がスキルを向上または変更すると、部門間を移動してさまざまな機能を実行できるようになります。

プロジェクト管理

プロジェクトが管理を必要とするとき、それは単一の部門または機能単位の中で完成されます。 ある部署が単独でプロジェクトを処理できない場合は、他の部署からの支援を要求する必要があります。 各部門の長は部門間の要求を処理します。 1つの部署に必要な情報とスキルがすべて揃っている場合、その部署内でのコミュニケーションが制限されることがよくあります。

良い特性

機能組織は、単一の製品またはサービスが関係しているときに最も効果的に機能します。 指揮系統は直線的であるので、誰もが組織における彼の立場を知っています。 同様のスキルを持つ専門家を集めることで、指導力、指導、指導は1つの分野に集中します。 従業員は成長と昇進のための明白な道を持ちます。

マイナスの特徴

会社が大きくなるにつれて、機能組織の利点の一部はマイナスになります。 決定は一連の指揮を通るので、プロセスは官僚的になり、情報と決定はゆっくりと進みます。 機能的なグループ化は、全体的な観点を狭めることになりかねません。 コミュニケーションと意思決定の問題のために、機能組織は環境変化に適応するのが遅いです

動機

構造化システムは、従業員に明らかな動機を与えます。 職務上の監督者は、従業員よりも各自の分野で高いレベルのスキルを持っているため、非効率を避けながら、高性能を容易に確認して報酬を得ることができます。 同様のスキルを持つグループメンバーは、お互いの行動やパフォーマンスを監視することができます、とLamar UniversityのUnderdownは言います。 同様のスキルがチームワークとグループのまとまりを生み出し、それがより高い職務遂行能力を促進します。