MS Wordでデータをエクスポートする方法

Microsoft Word文書に格納された情報は、Microsoft Excelなどの他のアプリケーションが分析するためのデータを提供します。 このデータを他のアプリケーションと共有するには、他のアプリケーションが認識できる形式でエクスポートする必要があります。 また、受信側アプリケーションが期待する一貫したパターンでデータを編成する必要があります。 他のアプリケーションが受け付ける最も基本的な形式はプレーンテキストです。 Wordはこの形式で任意の文書を保存できます。 データをパターンに編成するには、データレコードとそのフィールドの開始位置と終了位置を示すために、ファイルに一貫したマーカーが含まれていることを確認する必要があります。

1。

Microsoft Wordアプリケーションと、エクスポートするデータを含むWord文書を開きます。

2。

データが正しいかどうかを確認してください。 各データレコードは新しい行から始まり、各情報フィールドの間にコンマ、スペース、タブなどの区切り記号を含める必要があります。

3。

[ファイル]タブをクリックして[名前を付けて保存]コマンドを選択します。

4。

[名前を付けて保存]ダイアログボックスのファイル形式のドロップダウンメニューから[プレーンテキスト（.txt）]を選択します。

5。

データエクスポートファイルの名前を入力してください。 拡張子.txtは、ファイル名ボックスにすでに入力されています。 データをエクスポートするために「保存」ボタンをクリックしてください。

ヒント

• [ホーム]タブの[段落]パネルにある[段落記号を表示]ボタンをクリックして、データフィールド間の区切り文字を表示します。 これは、あるものが欠けているのか、それとも他のものと違うのかを確認するのに役立ちます。
• テキストデータに適切な区切りがあるかどうかを確認するもう1つの方法は、[挿入]タブの[テーブル]ボタンの下にある[テキストをテーブルに変換]コマンドを使用して一時的にテーブルに変換することです。 最初にテーブルにデータを配置すると、データが行と列にきちんと並んでいるかどうかを確認できます。 そうでなければ、エクスポートされた後も正しく読み込まれません。 後でエラーを防ぐためにデータをエクスポートする前に、Word文書の問題を解決してください。
• エクスポートするWordデータ文書がWordフォームの場合は、[フォームデータを区切りテキストファイルとして保存]オプションを使用してフォームからデータのみを取得します。 このチェックボックスは[ファイル]タブの[オプション]の下の[詳細]カテゴリにあります。

警告

• Word文書にテーブルが含まれている場合は、エクスポートする前にテーブルをテキストに変換する必要があります。そうしないと、テーブル内の各セルが別々のデータレコードになります。 テーブルの左上隅をクリックして選択し、[挿入]メニューの[テーブル]ボタンの下の[テキストをテーブルに変換]コマンドを使用します。 ダイアログボックスが表示され、タブやカンマなどのテーブルデータの区切り記号を選択するように求められます。 選択して[OK]ボタンをクリックして変換を完了します。 これであなたのデータはエクスポートの準備ができています。