買収における人事デューデリジェンスのチェックリスト

ある企業が本質的に被買収企業の資本 - 人的資本 - を継承しているため、買収の最も重要な側面の1つは人的資源デューデリジェンスです。 2つの人事チーム間の関係を築くことは、人事監査プロセスにおいて非常に大きな利益となります。 人事方針、手順、および才能を評価するために共同作業をする経験豊富な人事担当者は、シームレスな買収を可能にする人事部門監査を実施することができます。

チームは、買収した会社の経営者やリーダーシップと知り合い、職業上の行動を示し、デューデリジェンスと監査プロセス全体を通して共感的なアプローチをとることによって、人員の信頼と信頼を得るべきです。

機密資料の確認

人事情報システム（HRIS）チームから従業員センサスを入手します。 国勢調査には、各従業員の名前、役職、採用日、給与、および均等雇用機会（EEO）情報を含める必要があります。

従業員との関係の問題および現在訴訟中の問題を含む機密ファイルを調べます。 これにより、被買収企業の訴訟に対する企業の責任が何であるかを理解することができます。

該当する場合、すべての団体交渉協定、労使管理覚書、および組合組織化努力の結果を検討する。

方針、手順およびトレーニング

従業員ハンドブックを調べて、取得した会社のハンドブックとハンドブックの違い、新しい所有者の方針と手順を決定します。 ハンドブックを結合したり、取得から生じた新しい方針でハンドブックを修正することは可能かもしれません。

従業員団体向けの研修プログラム、新入社員のオリエンテーション、専門能力開発について話し合う。 既存のトレーニングの一部を維持し、新しいトレーニングを統合して従業員の買収関連の不安を和らげる方法があるかもしれません。

雇用と部門ファイル監査

人事部門の雇用ファイルの整合性と完全性を確認します。 これらのファイルは人事部門に保管され、職業資格文書、緊急連絡先、職歴、出席、表彰、業績評価、その他の雇用関連情報が含まれている必要があります。 各従業員の監督者または部門ファイルもあるはずです。 部門の人事ファイルに差別的な雇用慣行に使用される可能性がある情報が含まれていないことを確認します。 テキサス州は、従業員の個人情報の処理方法についての議論に携わっているいくつかの州のうちの1つです。 記録保持および記録保存ポリシーもまた、HRデューデリジェンスプロセスの重要な部分です。

人事チームと役員間のコミュニケーション

既存の人事チームに相談して、その慣行、課題、および成功を理解してください。 既存のチームから学ぶことは、監査と買収を通じて一貫性を維持するのに役立ちます。 監査結果、フィードバック、意見を経営幹部のリーダーシップと定期的に共有し、買収の間中誰もが遅れないようにします。