請負業者の作業に対する入札の書き方

競争入札システムの下では、不動産所有者は、最低価格で最高の仕事を提供することになる請負業者を探します。あなたのビジネスの評判は重要ですが、あなたの入札は他の請負業者のものに勝つために詳細で、組織化されてそして現実的でなければなりません。カスタマイズされた入札フォームの使用を必要とする所有者、一般的なガイドラインのみを提供する所有者、および請負業者が独自の入札形式を作成することを許可する所有者もあります。

Microsoft Word文書を開き、プロジェクトの名前、所有者の名前、会社の名前、および入札の提出期限を記載したタイトルページを作成します。次のセクションタイトルを使用して、2ページ目に目次を作成します。エグゼクティブサマリー、職業資格、仕様、価格設定、下請け業者および支払い。

ライセンスなど、会社の専門的資格のすべてをセクション2にリストします（この時点ではセクション1をスキップしてください）。提供しているパフォーマンス保証について簡単に説明してください。識別されることを望んでいる前の満足している顧客、特に所有者が精通しているかもしれない地元の顧客のための連絡先の詳細を含めてください。これは最初からあなたの信頼性を確立し、あなたの入札が真剣に受け止められることを保証します。

小見出しを使用して、セクション3でプロジェクトを別々のフェーズに分割します。各小見出しの下に、各フェーズの完了方法を正確に説明します。適切な範囲で散文の説明が散りばめられた仕様と数値の詳細を含む表とグラフを使用してください。各フェーズの目標完了日を含めます。

セクション4で、プロジェクトの各段階に価格を設定します。各価格にどのように到達したかを正確に示す表を作成します。たとえば、労務費と消耗品の費用、さらに利益のマークアップなどです。供給コストと人件費の見積もりが現実的であることを確認するために二重チェックをします。最低価格ではなく、最高の価値を提供することを目指します。特に下請け業者と取引するとき、コスト超過と予想外の遅れを吸収するためにあなた自身にいくらかの余裕を与えなさい。

セクション5で使用する下請け業者に名前を付けます。下請け業者の名前とプロジェクトでの役割を記載して、下請け業者ごとに別々の小見出しを作成します。それぞれの小見出しの下に、下請け業者が責任を負うことになるものを詳しく述べてください。評判の良い地元の下請業者を選ぶ。所有者が彼らの仕事に満足しているという条件で、以前に所有者と仕事をしたことがある下請け業者は特に説得力があります。

プロジェクトの各段階の小見出しとそれに続く支払い方法の詳細を説明するセクションを使用して、セクション6で支払い条件と支払い方法を説明します。大規模プロジェクトの場合、所有者は通常、プロジェクトの各段階が完了するたびに前払い金を希望します。支払条件をできる限り詳細に記述します（たとえば、特定の客観的品質基準の達成など）。銀行振込によるお支払いをご希望の場合は、銀行名、口座名、口座番号を記載してください。

プロジェクト全体のエグゼクティブサマリーを作成し、それをセクション1に挿入します。エグゼクティブサマリーは約1ページの長さでなければならず、技術的な詳細を含めず、小見出しに分割しないでください。プロジェクトをできるだけ正確かつ簡潔に要約し、プロジェクトの合計金額を含めます。エグゼクティブサマリーが適切に書かれていない場合、所有者は入札の残りの部分を読んでも構わないかもしれません。

入札書の2ページ目の目次にページ番号を挿入します。