Office Managerの四半期目標を書く方法

あなたのオフィスマネージャの四半期目標は、職場を円滑に運営するための短期的な目標です。 目標は、会社の全体的なビジョンに沿ったままで、マネージャーの特定の職務に関連している必要があります。 四半期ごとの目標の設定と追跡にオフィスの管理者を巻き込むことで、目標達成のためのより多くのオーナーシップが促進されます。

前四半期のレビュー

前四半期の業績は、今後のオフィスマネージャーに設定する目標の種類を示しています。 通常、施設の管理、業務の調整、およびさまざまな部門のリソースの監督を含む、それぞれの主な職務についての彼女の実績を確認します。 具体的な職務は会社によって異なるので、前四半期のオフィスマネージャーのパフォーマンスを評価するためのガイドとしてあなたの確立された職務内容説明書を使用してください。 彼女が優れている分野と、改善のために焦点を当てる必要がある分野をハイライトします。

会社の目標とつながる

あなたのオフィスマネージャーは彼女自身の職務を持っていますが、彼女の目的は会社の目的や目的とも関連しているはずです。 会社の長期的な目標から、個々の従業員の目標の一般的な方向性がわかります。 たとえば、会社の二酸化炭素排出量を削減することを目標としている場合、オフィスマネージャの四半期目標の例は、リサイクルプログラムを見直して参加を増やし、ゴミを減らすことです。 短期的な会社の目標は、オフィスマネージャーの四半期ごとの目標の作成にも役立ちます。 たとえば、利益率を上げるために翌年の支出を減らすという目標を設定した場合は、オフィスマネージャが無駄なお金を削減するために消耗品の使用をより適切に制御できるように目標を設定します。

目標を定義する

あなたがマネージャの過去の実績と会社の目標について調査することで、次の四半期の具体的な目標を策定することができます。 あなたが目標を優先することができるように、あなたがオフィスマネージャに改善させたい分野をランク付けしてください。 目標を一緒に書くためにあなたのオフィスのマネージャーと一緒に座ってください。 あなたのオフィスマネージャーが彼女の日常業務で容易に実行し、取り組むことができるという具体的で実用的な用語で目標を書きなさい。

評価を確立する

四半期の目標を追跡するには、目標に向けての進捗状況を測定できるように評価方法を設定します。 たとえば、事務用品のコストを削減しようとしている場合は、今四半期の支出額を過去の四半期と比較して追跡します。 会社で発生する廃棄物を減らそうとしているのなら、あなたが出しているゴミの量とあなたが節約しているリサイクルの量を測定してください。