支払いの領収書を書く方法

支払いの受け取りは、それがあなたのニーズおよび顧客のニーズを満たす限り、あなたが望むのと同じくらい単純でも複雑でもあり得ます。 レシートは、レジの伝票のように単純なものでも、一枚の紙に書かれたメモのようにカジュアルなものでもかまいません。 あるいは、発注番号を含むデジタルスプレッドシート、プログラムされた延長計算、支払い履歴など、複雑なものになる可能性があります。

支払いの受け取りに含めるもの

すべての支払いの領収書には、それを発行した事業の名前、取引が発生した日付、購入した品目、請求された金額が記載されています。 多くの領収書には、特に領収書が約定済みの購買発注を表している場合、または購入者と販売者が互いに進行中の商取引を行っている場合は、顧客の名前も含まれています。 顧客が発注書を送信した場合、その発注書の番号も領収書に記載されている必要があります。 注文が配送される場合、注文には配送ドライバーが使用する購入者の住所と連絡先情報が必要です。

含めるその他の情報

商品やサービスの代金を支払った購入者にとって、その支払い方法に関する文書もあると便利です。 支払いの領収書には、支払いが現金で行われたのか、小切手やクレジットカードで行われたのかなど、支払い自体に関する情報も含まれます。 小切手やクレジットカードによる支払いとは異なり、現金による支払いは事後に確認できないため、現金による支払いに注意することが特に重要です。 支払い方法に注目するだけでなく、小切手番号または使用されるクレジットカードの最後の4桁を顧客の参照に提供することも役に立ちます。 支払いの領収書には、すべての売上が確定したかどうか、または顧客が領収書を提示した場合に30日以内に商品を交換できるかどうかなど、販売条件も含めることができます。

支払い領収書の使用

支払領収書は重要な税務書類であり、納税申告書に記入した事業経費の証明となります。 これは管理会計にも役立ち、特定の分野の経費が経済的に持続可能かどうか、または年ごとに一貫性があるかどうかを評価できるように、簿記担当者がカテゴリ別に購入を追跡するために必要な情報を提供します。 購入した商品に問題がある場合は、領収書も必要です。 支払いの領収書は、商品の交換や返品ができるように購入の証明として機能します。