財務会計の手順

財務会計の手順は、間違いや損失を最小限に抑えるために特定のプロセスが特定の方法で行われるようにするために使用されます。 標準化は、必要なタスクが実行され忘れられないようにすることを確実にする、会計機能を管理するための鍵です。 手順はまた、新しいスタッフの訓練にも役立ちます。

現金手続き

二人に一緒に現金を数えさせる。 現金は失くしたり悪用したりするのが非常に簡単で、2人で現金をカウントすることは標準的な会計手順です。 小冊子または機械の中に、重複した領収書を渡してください。 その日の現金で毎日の領収書を調整します。

経費の手続き

支払いが行われる前に、すべての経費が承認されていることを確認してください。 あなたは提供されていないサービス、または破損した商品に対して支払いをしたくありません。 二重の支払いを避けるために、明細書ではなく仕入先の請求書に基づいて費用を支払います。 ステートメントはクレジットのみを識別するために使用できます。 コピーではなく、元の請求書でバックアップされた費用を支払って、元の請求書で1回、コピーした請求書で2回支払うことを避けるのが非常に一般的な問題です。

機器の手順

あなたの機器のリストを持っていて、それが盗まれたり損傷を受けていない、良好な動作状態にあることを確かめるために少なくとも年に一回それを見直してください。 あなたの会社の名前とリストと結びついている数であなたの装置にタグを付けてください。 高価な機器は、雨、電力サージ、その他のリスクから保護されていることを確認するために保護してください。

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